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行政主管/专员

通号工程局集团北京通信信息系统集成有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2017-01-23
  • 工作地点:北京-丰台区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、负责上级来文签收、登记、打印、报批、传阅、复印、催办等工作,负责印发文件的排版、用印、登记等工作;
2、负责各类文件资料归档的业务指导、监督与检查;负责行政文件资料的整理和归档工作;落实档案保密制度和档案査阅制度;
3、负责会议室、接待室的日常使用、管理工作;负责节假日值班安排;
4、负责行政工作报告、总结、公文、函电、传真的草拟、审核、呈报、批复、打印、复印等有关工作的组织;负责会务工作,并整理会议纪要工作;
5、负责行政公章、领导印鉴、介绍信及公函的管理和使用;
6、负责企划事务证照管理,组织抓好营业执照、组织机构证书等管理,按期办理证照年检、变更等事项;
7、负责法律事务,法律法规宣贯、文件及合同合规性评价、法律纠纷、法律咨询等法律事务工作的组织与实施。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,管理类相关专业;
2、年龄45岁以下;
3、3年以上办公室管理相关工作经验,熟悉办公室行政管理及其他各项事务;
4、具有良好的组织安排、沟通协调能力、较强的听说能力和良好的文字表达能力;
5、熟悉计算机软、硬件应用,精通计算机网络管理;能熟练使用办公软件、办公自动化设备包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
6、具有良好服务意识和敬业精神,具有较强的组织、协调、沟通能力;工作细致、谨慎,责任心、原则性、条理性强。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

公司更名:通号工程局集团信息技术有限公司

联系方式

  • 公司地址:地址:span北京市丰台区总部基地一区11号楼7层