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董事长秘书

北京竞合文化传播有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:公关/市场推广/会展  广告

职位信息

  • 发布日期:2014-07-15
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

岗位职责
1、 负责每日董事长到达时,提示总经理当日日程,汇报有关事项。
2、 负责董事长会议管理工作。
按照董事长会议性质要求准备会议场地,沟通协调会议中所用的设备,充分准备会议的各种资料,及时通知各参会人员参加会议及会议主题,收集提交各个部门会议报表的文字资料供董事长参考。
3、 董事长客户来访接待。
与来访客户沟通好来访时间、来访级别人数、会见地点以及商讨的主题,安排好来访人员的接待相关工作并报告总经理相关情况,提醒董事长客户来访并根据董事长的指示准备相关会客资料,协助董事长接待来访客户,并根据董事长指示安排好来访人员的餐饮等接待事宜。
4、 董事长办公室日常管理。
董事长办公室日常办公用品的领取,根据董事长的指示安排好其出差的机票、住宿相关事宜,协助董事长差旅费用及其他费用的报销,在董事长出差期间保证董事长办公室的工作顺利进行,并与董事长时刻保持沟通,处理好董事长办公室的日常工作。
5、 负责董事长档案管理及客户资料整理。
根据不同的性质整理好董事长的各种电子文档及纸质文档,并根据相关要求提交整理清单以供查阅。
6、 负责处理董事长临时交办的其他工作及董事长邮件整理等私人事务.
7、 负责董事长临时交办的其他任务

任职资格
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;有相关从业经历者优先;
2、1年以上文秘工作,对于会议管理、记录等具有丰富的经验;
3、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;
4、熟练使用Word、Excel等办公软件。


能适应加班!

公司介绍

竞之魅,合之缘
天行健,君子以自强不息,故不得不竞;
地势坤,君子以厚德载物,故势在必合。

    北京竞合文化传播有限公司是由北京竞报社,北京对外文化交流中心, PPI影视制作公司合资成立的一家多元化公关策划公司。

竞合传播致力于:
1.配合,进行各种大型国际活动的传播。
    竞合传播拥有媒体和技术等多方面的资源,积极策划、组织、实施各类大型的国际活动。获得良好的社会反响。

2.为企业提供多元化一站式的解决方案。
    竞合传播正在为客户提供着全面的服务,包括项目前期市研、可行性分析、项目市场定位、产品研究分析、营销策划方案以及广告策划实施、公关活动组织执行、媒介资源整合、销售体系完成等内容。目前,客户涵盖中、高档汽车、金融等众多行业。

如果你拥有如下的素质:
1.高度的工作责任心和敬业精神;
2.极强的人际交往和社会活动能力;
3.热爱传播事业,富有创造力;
4.诚实务实,做事有条理,具有敏锐的观察力、预见力及分析能力;
5.熟练掌握中英文的书面和口头表达能力,以及各种办公软件的操作。

竞合传播期待您的加入!