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行政专员/前台

兴记时尚贸易(上海)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2017-11-21
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
保证公司总机通讯顺畅,来访接待。为公司所有部门提供必要的办公用品、生活用品,保障后勤支持;.进行日常行政工作的组织与管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

主要职责 Key Responsibility:
1) 承担前台电话咨询和转接工作
2) 接待来访者,为其提供信息帮助或引见相关部门
3) 负责公司面试人员的接待、登记、引见工作
4) 负责公司快递、邮件、包裹的发送及快递月结统计
5) 公司饮用水订购,水票购买事宜
6) 机票酒店预订及月底账目核对
7) 负责公司客户的接送安排
8) 会议室预订;会务订餐
9) 负责公司办公用品、生活用品、耗材的采购、领用、汇总工作
10) 新进人员办公用品发放、考勤指纹录入、座位牌制作等
11) 行政部的各项合同、费用请款走流程
12) 办公室所需各种单据、表单的零星发放
13) 行政部各项费用统计、汇总
14) 整理归档行政部相关文件
15) 药品采购、发放、管理
16) 负责统计汇总员工考勤报表,处理考勤异常情况
17) 各项假期统计、汇总
18) 协助上级做好公司员工福利发放等事宜
19) 协助公司各类活动安排及宣传工作
20) 完成上级主管交办的其它工作


任职要求 Qualifications:
1) 熟练使用各种办公自动化设备
2) 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料
3) 对办公室工作程序熟悉
4)工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养
5)具有较强的应变能力和内外沟通能力
6)有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力

投递简历时请附加一张个人照片,谢谢!

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

关键字: 零售 行政 前台 文员

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公司介绍

STELLA FASHION 兴记时尚贸易(上海)有限公司,旗下拥有STELLA LUNA、WHAT FOR、ASH、Luxury Rebel、S by Stella众多轻奢、时尚鞋履品牌。

STELLA LUNA品牌创立于2006年,品牌充分展现和映射了当代大都会时尚女性的“独立、自信、性感、强势”的时尚哲学和多面自我,已成为全球轻奢女鞋和皮具类品牌的风向标。

What For品牌创立于2007年,品牌体现一种不随意认同、极具独立意识的生活态度,现已成为女鞋和皮具行业最具话题性和独立态度的时尚潮流品牌。

ASH品牌为意大利轻奢潮牌,拥有法国设计师艺术气息的灵魂,兼具意大利的经典设计与传统工艺,匠心独具的工艺与原创的前卫设计精彩结合,使其在众多鞋履品牌中独树一帜。

Luxury Rebel是来自纽约的高品质快时尚品牌,品牌核心理念Quality(品质)、Modern (摩登)、Practical(物超所值),将舒适的体验注入时下鞋履流行单品。

S by Stella为高品质快时尚品牌,由纽约的著名设计师Jimmy Chan担任品牌主设计师,品牌以精致的匠心工艺打造品质与舒适性并存的高性价比的鞋款和皮具,为现代都市***带来迥然不同的体验和感受。

目前,STELLA FASHION已在全球拥有超过200家零售店铺,遍布中国,法国,美国,黎巴嫩,科威特,阿拉伯联合酋长国,菲律宾,泰国等多个国家。

我们诚邀热爱零售与时尚,拥有激情和智慧的你的加入!

联系方式

  • 公司地址:地址:span天河城
  • 电话:13512107052