前台行政兼签证
上海至活旅行社有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外企代表处
- 公司行业:酒店/旅游
职位信息
- 发布日期:2017-07-20
- 工作地点:上海-静安区
- 招聘人数:2人
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话 精通 英语 熟练
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
工作内容:
1、指导、协助客户收集、整理签证材料;
2、负责团队签证资料的交接、审查和校对工作;
3、负责签证产品制作、维护;
4、及时了解各使馆签证动态,获取签证最新准确信息;
5、与使馆建立良好的合作关系。
6、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确
7、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
8、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
9、监督员工每日考勤情况。
10、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
11、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
12、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
13、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
14、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
15、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
16、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
17、做好材料收集、档案管理等工作。
18、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
19、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
20、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求:
1、大学专科以上学历
2、热心好学,积极主动。
3、年龄23-35岁左右,形象甜美,应聘公司前台需附上个人照片
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工作内容:
1、指导、协助客户收集、整理签证材料;
2、负责团队签证资料的交接、审查和校对工作;
3、负责签证产品制作、维护;
4、及时了解各使馆签证动态,获取签证最新准确信息;
5、与使馆建立良好的合作关系。
6、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确
7、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
8、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
9、监督员工每日考勤情况。
10、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
11、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
12、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
13、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
14、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
15、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
16、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
17、做好材料收集、档案管理等工作。
18、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
19、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
20、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求:
1、大学专科以上学历
2、热心好学,积极主动。
3、年龄23-35岁左右,形象甜美,应聘公司前台需附上个人照片
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
公司历史
始创于一九八八年,由香港移民创立,总部设于荷兰鹿特丹市;
以欧美地区华人互往旅游为创业的动力;
为侨居欧洲的华人组识外游团及接侍进境美加华人旅客而奠下根基;
经多年努力现集地接社、组团社、拼团社于一身,发展成为欧洲最具影响力的华人旅行社之一;
现于荷兰、法国、英国、匈牙利、中国、中国香港设有分公司办事处;
主要业务
为全球的华人旅行社提供优良的欧洲全线地接服务,接待入境旅行团、商务团、散客;
组织当地华人出境外游旅行团,前往欧洲各地、美加、南非及中国旅行;
「欧来欧去」循环式旅行团,全年保证出发,产品行销全球;
高端旅游超豪享乐产品,特色文娱体育主题行程,展会商务奖励高级接待;
条件优势
凭二十多年经验建立庞大资源网络,欧洲各地大小酒店、旅游车公司、餐厅、导游等一应俱全;
地接服务范围幅盖东欧、南欧、西欧、北欧,欧洲全线一站式预订,直接操作、控制品质;
全华人员工精英队伍,无沟通困难,无文化差异,了解华人需求;
经营宗旨
坚守诚实可靠、货真价实、绝不取巧为宗旨;
服务至上,以双赢方针为目标,建立真诚长远客户群;
深信旅游行业靠口碑,做到 欧来欧去 就是优质的保证,旅游业的品牌;
推陈出新,致力开创新产品,带领潮流,紧贴市场需求;
始创于一九八八年,由香港移民创立,总部设于荷兰鹿特丹市;
以欧美地区华人互往旅游为创业的动力;
为侨居欧洲的华人组识外游团及接侍进境美加华人旅客而奠下根基;
经多年努力现集地接社、组团社、拼团社于一身,发展成为欧洲最具影响力的华人旅行社之一;
现于荷兰、法国、英国、匈牙利、中国、中国香港设有分公司办事处;
主要业务
为全球的华人旅行社提供优良的欧洲全线地接服务,接待入境旅行团、商务团、散客;
组织当地华人出境外游旅行团,前往欧洲各地、美加、南非及中国旅行;
「欧来欧去」循环式旅行团,全年保证出发,产品行销全球;
高端旅游超豪享乐产品,特色文娱体育主题行程,展会商务奖励高级接待;
条件优势
凭二十多年经验建立庞大资源网络,欧洲各地大小酒店、旅游车公司、餐厅、导游等一应俱全;
地接服务范围幅盖东欧、南欧、西欧、北欧,欧洲全线一站式预订,直接操作、控制品质;
全华人员工精英队伍,无沟通困难,无文化差异,了解华人需求;
经营宗旨
坚守诚实可靠、货真价实、绝不取巧为宗旨;
服务至上,以双赢方针为目标,建立真诚长远客户群;
深信旅游行业靠口碑,做到 欧来欧去 就是优质的保证,旅游业的品牌;
推陈出新,致力开创新产品,带领潮流,紧贴市场需求;
联系方式
- 公司地址:上班地址:北京市东城区朝阳门银河Soho写字楼D2座16层51608室