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工程部高级行政助理

博华太平洋国际控股有限公司 IMPERIAL PACIFIC INTERNATIONAL HOLDINGS LIMITED

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2017-01-05
  • 工作地点:国外
  • 招聘人数:2人
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:17600-26400/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
? 协助工程部领导做好包括工程采购,物流管理,工程款项审核、外部分包单位的沟通及协调等工作。
? 协助部门领导处理行政、机构管理、人力资源等方面的工作,努力作好领导的参谋助手,起到承上启下的作用;
? 负责配合各大分包单位人员机票、住宿预订以及与商务部的衔接工作等;
? 掌握和了解公司内外动态,及时向领导反映,并提出书面建议。
? 监督部门各项计划的执行情况,协调、解决计划执行过程中出现的问题;
? 监督并审核各部门费用列支的情况,统计汇总并向上级汇报。
? 督导工程部日常行政人事事务工作,保障后勤服务支持;
? 完善工程部行政人事部资产管理的计划调度,督导商品的采购入库;
? 组织工程部重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人;
? 督导组织建立和完善部门档案管理工作;
? 公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况;
? 负责协调公司高管之间的关系;
? 负责协调各部门之间工作配合关系,解决争议;
? 负责部门员工队伍建设,组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见
? 对重要档案、文件、资料、办公用品、办公环境、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
? 提供优质、高效行政、后勤、物业资源和服务,最大程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;
? 完成领导交办的其他工作任务。
 
任职要求:
? 本科以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业,英语流利;
? 有海外留学/海外工作经验者优先。
? 至少5年以上跨国企业/外资企业行政管理、公共事务、办公室管理、后勤服务等工作经验,善于大公司部门间的行政事务协调;
? 具备前瞻性和全局观念,优秀的外联与公关、综合统筹、组织策划能力,较强的分析、解决问题能力、逻辑思考能力、文字表达能力、信息处理能力、沟通能力;
? 有志于在综合办公体系发展与提升,良好的服务、服从意识和执行力, 思维清晰、头脑敏捷,具有较高的原则性与灵活性;
? 有原则,有魄力,有团队人员管理经验;
? 熟练使用各项日常办公软件和设备;
? 常驻上海/塞班,能接受偶尔出差

地点:塞班/上海各1名

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

博华太平洋国际控股有限公司,是香港联合交易所主板的上市公司,股份代号1076。公司是沪港通合资格香港股份的成员。

博华太平洋专注于发展国际水准的高端休闲娱乐产业,业务涵盖综合娱乐、休闲设施、度假村的开发及运营。公司汇聚全球业界翘楚,秉承创新及务实的理念,在全球发掘及拓展旅游、度假新机遇,为客户提供最***的娱乐休闲体验。

博华太平洋目前正在塞班岛上开发一个极最华丽的综合娱乐度假村,力争开创全球旅游娱乐新热点。凭借雄厚实力和不懈努力。

联系方式

  • Email:careers@imperialpacific.com
  • 公司地址:上班地址:塞班島