北京招聘

Administrative Assistant Job Description
行政人事助理工作职责描述

1.岗位信息
-岗位名称： 人事行政助理
-岗位编号： AD-G-AA001
-部门： 行政人事部
-职位等级： 员工
-直接上级： 人力资源经理(HRM)
-岗位目的： 配合进行人事招聘、制度建设和管理相关工作

2.岗位在部门中的位置

3.任职资格和条件
-受教育程度： 大学专科及以上
-专业要求： 行政、人力资源管理相关专业优先
-年龄： 18周岁及以上
-工作经验： 有相关工作经验者优先
-基本技能： 熟悉日常行政和人事相关工作方法
-职业素质： 工作认真负责，细心细致，有亲和力；具备较强的文字能力、沟通协调以及语言表达能力。
-特殊要求： 无

4.岗位职责
-协助人事行政经理进行招聘、面试、入职、劳动合同管理等工作。
-负责办公室日常事务：电话接听、收发邮件、快递 、信件等，室内环境整理；
-公司办公用品订购 、管理与分发、 简历办公用品台账；
-负责员工每月考勤统计及外出登记；
-熟练使用Office办公软件及自动化，负责各类文件资料的打印 、复印、 整理、 编号和归档工作；
-相关会议的组织 、做好会议记录并整理成会议纪要；
-完成上级主管安排的其他工作。

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