行政专员/助理
上海柯塞威股权投资基金管理有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2016-12-31
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4500-5999/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1. 行政内务管理 1.1 负责制作本部门工作流程及各类表格,完善部门工作手册;
1.2 负责公司各项规章制度的通知、发放、执行及监督工作,包括但不限于金茂通知、公司通知;
1.3 负责会议纪要(部门晨会或者夕会)的编制与修订;
1.4 协助资产管理员统计公司风控、温控口德数量及位置;
1.5 协助资产管理员对公司办公区域水电、电气设备的日常管理与维修联络,并及时登记《物业维修记录》;
1.6 协助资产管理员对登记统计公司座位表,统计公司所有员工经理座位编号,统计会议室仓库编号;
1.7 协助资产管理员对统计公司座机电话,包括但不限于每个座机、分机电话作为编号;
1.8 协助客服专员(保洁专员)进行公司领导(如/总裁)的办公室环境卫生的打扫与物料供给;
1.9 办公用款申请及费用报销(注:金茂相关费用在受到账单后上传附件至 OA 系统走流程审批)。
2. 办公采购管理:
2.1 负责办公用品以及日常食品饮料的采购与领用管理(其中,a.公司所有办公用品统一从文之选采购,并清点入库,领用者需在办公用品领用表单上登记签字;b. 对于饮用水的采购,以公司饮用水使用规律为基础,及时订购雀巢桶装水和屈臣氏蒸馏水并登记备案);
2.2 负责办公室仓库保管工作,仓库入库前清点数量、检查质量,入库后做好入库登记;
2.3 负责外部供应商的维护及管理。
3. 其他管理
公司领导交办的其他事务。
任职资格:
1、大专以上学历,热爱金融行业两年以上行政后勤工作经验;
2、熟练使用 office 软件、打印机、复印机、扫描仪;
3、沟通协调能力强,有一定的文字写作能力。
4、能适应加班和出差,不符合要求者请勿投递。
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1. 行政内务管理 1.1 负责制作本部门工作流程及各类表格,完善部门工作手册;
1.2 负责公司各项规章制度的通知、发放、执行及监督工作,包括但不限于金茂通知、公司通知;
1.3 负责会议纪要(部门晨会或者夕会)的编制与修订;
1.4 协助资产管理员统计公司风控、温控口德数量及位置;
1.5 协助资产管理员对公司办公区域水电、电气设备的日常管理与维修联络,并及时登记《物业维修记录》;
1.6 协助资产管理员对登记统计公司座位表,统计公司所有员工经理座位编号,统计会议室仓库编号;
1.7 协助资产管理员对统计公司座机电话,包括但不限于每个座机、分机电话作为编号;
1.8 协助客服专员(保洁专员)进行公司领导(如/总裁)的办公室环境卫生的打扫与物料供给;
1.9 办公用款申请及费用报销(注:金茂相关费用在受到账单后上传附件至 OA 系统走流程审批)。
2. 办公采购管理:
2.1 负责办公用品以及日常食品饮料的采购与领用管理(其中,a.公司所有办公用品统一从文之选采购,并清点入库,领用者需在办公用品领用表单上登记签字;b. 对于饮用水的采购,以公司饮用水使用规律为基础,及时订购雀巢桶装水和屈臣氏蒸馏水并登记备案);
2.2 负责办公室仓库保管工作,仓库入库前清点数量、检查质量,入库后做好入库登记;
2.3 负责外部供应商的维护及管理。
3. 其他管理
公司领导交办的其他事务。
任职资格:
1、大专以上学历,热爱金融行业两年以上行政后勤工作经验;
2、熟练使用 office 软件、打印机、复印机、扫描仪;
3、沟通协调能力强,有一定的文字写作能力。
4、能适应加班和出差,不符合要求者请勿投递。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
柯塞威集团,创立于1988年,总部位于上海陆家嘴CBD,至今已发展成为在全国拥有10多家分子公司的金融科技企业,分别位于上海、北京、深圳、成都和武汉等核心城市,共有专业人士近300名,形成了集团独树一帜的强大系统力。 KCV集团,管理资金接近100亿元,业务涉及互联网金融、私募股权投资、量化对冲投资、证券投资、资产管理。主要为公司转型、管理层收购和资本重组提供资金支持,在通过收购、资本结构调整、分拆、合资以及重组而进行的全球股市和私募投资领域有着丰富经验。历史以来,获得资本市场高度认可。 在未来,KCV集团将长期致力于科技业务投资,用科技的力量管控风险,依托集团的跨市场资源配置优势,充分利用在大数据挖掘应用方面经验,拓展各子公司和参股公司的金融业务发展,提升各种业务和产品间的交叉拓展能力,发挥协同效应和规模优势,前瞻性探索Alpha运算及人工AI,在金融领域为客户的财富规划、资产配置和风险管理等领域提供全面而个性化的专业服务,协助客户完成财富管理的稳健保值和丰沃增值。 KCV一词源于对资本市场的热爱,Keep Capital Venture “资本守护者”,我们将秉持这一理念,紧跟中国金融改革的推进步伐,把握多层次资本市场建设的发展机遇,立志成为"诚信、专业、安全"的金融服务企业,为实现中国资本复兴贡献重要力量。
公司网站:http://www.kcv.com/
HR emial:hr@kcv.com
公司网站:http://www.kcv.com/
HR emial:hr@kcv.com
联系方式
- Email:hr@kcv.com
- 公司地址:上班地址:建国门外大街1号国贸写字楼1座11楼