行政文秘
北京融都投资管理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-01-02
- 工作地点:北京-西城区
- 招聘人数:4人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;
4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
任职要求:
1、学历:专科或者以上学历;
2、年龄:20-30岁;
3、工作经历:有行政文秘工作经验者优先;
4、具有较强的文字功底,写作能力;有较强的组织和协调能力;能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件;
5、具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业;
6、了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识;
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岗位职责:
1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;
4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
任职要求:
1、学历:专科或者以上学历;
2、年龄:20-30岁;
3、工作经历:有行政文秘工作经验者优先;
4、具有较强的文字功底,写作能力;有较强的组织和协调能力;能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件;
5、具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业;
6、了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识;
工作地址
职能类别: 经理助理/秘书
公司介绍
北京融都投资管理有限公司成立于2010年8月,是一家从事创业投资的专业化公司。 融都资本是专注于中国市场的专业投资基金,目前管理的基金总规模为500多亿港币。在美国、中国香港、北京、上海等地设有办事处。
联系方式
- Email:793191180@qq.com
- 公司地址:地址:span东坝北路1号