Quality operation coordinator
欧开蒂(上海)商贸有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:批发/零售
职位信息
- 发布日期:2017-01-18
- 工作地点:上海-长宁区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语 熟练
- 职位月薪:6000-7999/月
- 职位类别:质量检验员/测试员
职位描述
职位描述:
Service / Department: China + SE Asia quality department Okaidi-Obaibi-Jacadi
Raison d’être / Why this position :
En une phrase la contribution de la fonction au sein du service et de l’entreprise.
This position is need to ensure the quality of goods arriving in our store are in acceptance with Idgroup quality requirement and to answer timely on local quality issues (inspection report and other quality operation) to guaranty a smooth and reactive supply chain.
Responsabilités / Responsabilities
Décrire les responsabilités portées par le métier / Describe the responsabilities of the job
1. Ensure respect of our quality levels and SOP
2. Analyze and reply the inspection reports
3. KPI follow up
4. Re-inspection fee payment by factories
5. Manage 3rd party on the quality of their operation
6. Back up for laboratory test reports
7. Inline weekly schedule
Activités pour chacune des responsabilités / Activities for each of each resposabilities
1. Ensure respect of our quality levels and SOP
? Make sure all necessary documents are ready for inspection
? Make sure inspection are done according to SOP (shipment sample approval- lab test approval)
? Master and update guidelines according to Idgroup policies
? Linked with France of update SOP and guidelines
2. Analyze and reply the inspection reports
? Check each fail report and assess the final result
? Reply timely (maximum same day) to ensure Green Light are given on time
? Solve pro-actively issues during inspection
3. KPI follow up
? Ensure the accurency of KPI
? Weekly KPI – fail with action of week n-1
? Monthly KPI – set up and recheck the KPI (standard format and name) by agents to give visibility on factory performance
? Missing PO / Meast list –Chart
? Repacking KPI form AS-AQM- presented once / month to SHO
? FAIL ratio from 3rd party vs Final Decision OKAIDI
? Inline vs FAIL Final ratio – Weekly and Montlhy based on QA report
4. Re-inspection fee payment by factories
? Get the correct data timely for re-inspection fees
? Follow up the payment of the factories
5. Manage 3rd party on the quality of their operation
? Ensure 3rd party follow SOP and guideline
? Ensure smooth and accurate reporting
? Screening of the 3rd parties invoices
6. Back up for laboratory test reports
? Master all necessary test to have the ok inspection
? Be able to read and understand a lab report
? Be able to analyses report and see if any extra or missing tests
? Be able to be a back up for the lab test report
7. Inline weekly schedule
? Prepare every Tuesday the inline
? Send and arrange accordingly the inlines / on importance / risk
Responsabilités managériales
(À ne garder que si le métier à une composante managériale)
1. Fédérer autour d’un projet partagé
? Transmettre le projet du groupe
? Définir et piloter le projet à 3 ans et les responsabilités de l’équipe.
? Définir les responsabilités et missions de chacun en cohérence avec le projet du groupe.
? Animer les temps collectifs.
? Relayer les informations sur les projets et décisions du groupe
2. Garantir la performance
? Fixer les objectifs collectifs et la mesure.
? Faire un budget et suivre le CEX associé.
? Piloter les indicateurs métiers.
? Structurer et mettre en place les process.
? Tenir le cadre légal.
? Garantir la performance du service en cohérence avec les engagements RESSEME du groupe.
3. Accompagner le chemin de progrès d’un collaborateur
? Recruter et intégrer
? Fixer les objectifs individuels et la mesure associée
? Suivre, encourager et recadrer ses collaborateurs
? Développer la transversalité (maillage)
? Animer les temps individuels
? Développer les compétences de ses collaborateurs
Compétences et Connaissances -Skills and Knowledge
Compétences métier (Exemple : organiser ; processer …) Job Skills
- Textile Technical knowledge
- Analyze report, lab or inspection, be able to find solution
Compétences comportementales (Exemple : communiquer, fonctionner en transversal …)
Comportemantal skills
- Be able to communicate with factories
- Exchange and feed back with local merchandiser
- Establish links with France quality
- Good organization skills to be able to reply timely
Connaissances (Exemple : connaissances techniques, connaissances d’une procédure …)
- IDgroup quality requirement books (Jacadi and Okaidi)
- Textile defect knowledge
- AQL knowledge
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Service / Department: China + SE Asia quality department Okaidi-Obaibi-Jacadi
Raison d’être / Why this position :
En une phrase la contribution de la fonction au sein du service et de l’entreprise.
This position is need to ensure the quality of goods arriving in our store are in acceptance with Idgroup quality requirement and to answer timely on local quality issues (inspection report and other quality operation) to guaranty a smooth and reactive supply chain.
Responsabilités / Responsabilities
Décrire les responsabilités portées par le métier / Describe the responsabilities of the job
1. Ensure respect of our quality levels and SOP
2. Analyze and reply the inspection reports
3. KPI follow up
4. Re-inspection fee payment by factories
5. Manage 3rd party on the quality of their operation
6. Back up for laboratory test reports
7. Inline weekly schedule
Activités pour chacune des responsabilités / Activities for each of each resposabilities
1. Ensure respect of our quality levels and SOP
? Make sure all necessary documents are ready for inspection
? Make sure inspection are done according to SOP (shipment sample approval- lab test approval)
? Master and update guidelines according to Idgroup policies
? Linked with France of update SOP and guidelines
2. Analyze and reply the inspection reports
? Check each fail report and assess the final result
? Reply timely (maximum same day) to ensure Green Light are given on time
? Solve pro-actively issues during inspection
3. KPI follow up
? Ensure the accurency of KPI
? Weekly KPI – fail with action of week n-1
? Monthly KPI – set up and recheck the KPI (standard format and name) by agents to give visibility on factory performance
? Missing PO / Meast list –Chart
? Repacking KPI form AS-AQM- presented once / month to SHO
? FAIL ratio from 3rd party vs Final Decision OKAIDI
? Inline vs FAIL Final ratio – Weekly and Montlhy based on QA report
4. Re-inspection fee payment by factories
? Get the correct data timely for re-inspection fees
? Follow up the payment of the factories
5. Manage 3rd party on the quality of their operation
? Ensure 3rd party follow SOP and guideline
? Ensure smooth and accurate reporting
? Screening of the 3rd parties invoices
6. Back up for laboratory test reports
? Master all necessary test to have the ok inspection
? Be able to read and understand a lab report
? Be able to analyses report and see if any extra or missing tests
? Be able to be a back up for the lab test report
7. Inline weekly schedule
? Prepare every Tuesday the inline
? Send and arrange accordingly the inlines / on importance / risk
Responsabilités managériales
(À ne garder que si le métier à une composante managériale)
1. Fédérer autour d’un projet partagé
? Transmettre le projet du groupe
? Définir et piloter le projet à 3 ans et les responsabilités de l’équipe.
? Définir les responsabilités et missions de chacun en cohérence avec le projet du groupe.
? Animer les temps collectifs.
? Relayer les informations sur les projets et décisions du groupe
2. Garantir la performance
? Fixer les objectifs collectifs et la mesure.
? Faire un budget et suivre le CEX associé.
? Piloter les indicateurs métiers.
? Structurer et mettre en place les process.
? Tenir le cadre légal.
? Garantir la performance du service en cohérence avec les engagements RESSEME du groupe.
3. Accompagner le chemin de progrès d’un collaborateur
? Recruter et intégrer
? Fixer les objectifs individuels et la mesure associée
? Suivre, encourager et recadrer ses collaborateurs
? Développer la transversalité (maillage)
? Animer les temps individuels
? Développer les compétences de ses collaborateurs
Compétences et Connaissances -Skills and Knowledge
Compétences métier (Exemple : organiser ; processer …) Job Skills
- Textile Technical knowledge
- Analyze report, lab or inspection, be able to find solution
Compétences comportementales (Exemple : communiquer, fonctionner en transversal …)
Comportemantal skills
- Be able to communicate with factories
- Exchange and feed back with local merchandiser
- Establish links with France quality
- Good organization skills to be able to reply timely
Connaissances (Exemple : connaissances techniques, connaissances d’une procédure …)
- IDgroup quality requirement books (Jacadi and Okaidi)
- Textile defect knowledge
- AQL knowledge
职能类别: 质量检验员/测试员
公司介绍
IDKIDS集团成立 20年,是法国的童装集团,旗下拥有Okaidi、Obaibi、Obmum、Jacadi、Oxybul等儿童品牌,Bubble育儿杂志,以及40余家儿童保育机构。IDKIDS集团在全球63个国家拥有超过2000家店铺。
欧开蒂(上海)商贸有限公司是隶属于法国IDKIDS集团的直营机构,于2005年成立于上海。已经引进中国的儿童快时尚品牌Okaidi、Obaibi和高档儿童品牌Jacadi,已在中国8个城市开设了30余家店铺。设立于中国的全球采购中心,每年更为全球采购过半数的货品。公司一直致力于开拓中国市场,近年来更是进一步加大了对中国市场的投资。公司正以飞快的发展速度在中国进行扩张,逐步扩大市场份额。
秉承“尊重,分享,进步”的价值观,公司为全体员工提供:
合理的薪资体系;
系统的晋升机制;
完善的培训体系
规范的社会保险;
领先的福利待遇。
一起来加入我们吧!在实现自我发展和提升的同时,一起实现我们“为茁壮成长的儿童缔造一个更加美好的世界”的愿景。
欧开蒂(上海)商贸有限公司是隶属于法国IDKIDS集团的直营机构,于2005年成立于上海。已经引进中国的儿童快时尚品牌Okaidi、Obaibi和高档儿童品牌Jacadi,已在中国8个城市开设了30余家店铺。设立于中国的全球采购中心,每年更为全球采购过半数的货品。公司一直致力于开拓中国市场,近年来更是进一步加大了对中国市场的投资。公司正以飞快的发展速度在中国进行扩张,逐步扩大市场份额。
秉承“尊重,分享,进步”的价值观,公司为全体员工提供:
合理的薪资体系;
系统的晋升机制;
完善的培训体系
规范的社会保险;
领先的福利待遇。
一起来加入我们吧!在实现自我发展和提升的同时,一起实现我们“为茁壮成长的儿童缔造一个更加美好的世界”的愿景。
联系方式
- Email:admin.okaidi@asia.idgroup.com
- 公司地址:紫云路421号SOHO天山广场T1栋1203-1205室