行政部_行政助理(行政前台)
北京社文科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务 计算机软件
职位信息
- 发布日期:2016-12-15
- 工作地点:北京-海淀区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语 熟练
- 职位月薪:3000-5000/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
梦想宣言:
每个人都曾有过创业的梦想,但如何开始却迷茫困惑。我们也许不能带你走向成功,但可以为你的梦想开始提供指引与帮助。尽管前进的道路迷雾重重,我们愿与你一同携手体味那份艰辛与快乐......
岗位职责:
1、接听总机电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,按时准确的进行转达并记录;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、推销人员和闹事人员应拒之门外或者及时通知物业保安进行管理;
3、保持公司前台部分的清洁卫生,展示公司良好形象;
4、督促员工每日考勤打卡;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;
7、协助人力专员做好每月公司员工考勤情况的统计,考勤资料存档;
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与维修管理工作,合理使用,降低材料消耗;
9、负责整理、分类、保管与自己工作职能相关的常用表格并依据实际使用情况进行增补修改;
10、做好会议室的管理、会议接待及茶水准备工作;
11、做好与自己工作相关的材料收集、档案管理等工作;
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
13、做好公司的各类文件资料的管理工作;
14、协助部门做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务
任职资格:
1、文秘、行政管理及相关专业本科以上学历;英语4级或以上水平优先;形象气质佳;
2、一年以上相关工作经验;性格外向,勤快主动;
3、熟悉前台工作流程,具备一定的行政管理知识;
4、工作耐心细致、有较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
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梦想宣言:
每个人都曾有过创业的梦想,但如何开始却迷茫困惑。我们也许不能带你走向成功,但可以为你的梦想开始提供指引与帮助。尽管前进的道路迷雾重重,我们愿与你一同携手体味那份艰辛与快乐......
岗位职责:
1、接听总机电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,按时准确的进行转达并记录;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、推销人员和闹事人员应拒之门外或者及时通知物业保安进行管理;
3、保持公司前台部分的清洁卫生,展示公司良好形象;
4、督促员工每日考勤打卡;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;
7、协助人力专员做好每月公司员工考勤情况的统计,考勤资料存档;
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与维修管理工作,合理使用,降低材料消耗;
9、负责整理、分类、保管与自己工作职能相关的常用表格并依据实际使用情况进行增补修改;
10、做好会议室的管理、会议接待及茶水准备工作;
11、做好与自己工作相关的材料收集、档案管理等工作;
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
13、做好公司的各类文件资料的管理工作;
14、协助部门做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务
任职资格:
1、文秘、行政管理及相关专业本科以上学历;英语4级或以上水平优先;形象气质佳;
2、一年以上相关工作经验;性格外向,勤快主动;
3、熟悉前台工作流程,具备一定的行政管理知识;
4、工作耐心细致、有较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
关键字: 行政助理 前台接待 前台服务 客户服务 行政专员 行政前台 前台行政
公司介绍
社文科技公司简介
北京社文科技有限公司及旗下商标管家平台(www.shebiaotm.com)专注于商标全数据业务,终级目标是成为境内外商标在线申请平台及注册商标数据检索监测平台的专业服务商。商标管家平台以线上和线下相结合的方式运营。在线平台由“商标在线申请”、“商标信息检索监测”和“商标司法和行政保护信息”组成;线下服务则是由公司指定的境内外商标专业代理机构合作组成的服务网络提供。商标管家平台的在线平台与线下工作网络,为商标专业代理机构处理商标事务,为个人、企业和其他组织境内外商标申请、商标监测、商标档案管理和商标权保护,提供全方位可信赖的O2O形式。公司于2014年10月优先推出中国商标在线申请平台。中国商标在线申请平台,是集高效、便捷、协同办公于一体的商标在线申请工作软件系统,既帮助商标专业代理机构在线起草、存储申请文件和自动向国家商标局在线商标注册网提交申请传输,同时也向个人、企业和其他组织开放,使之实现中国商标申请的网络化、自助化,提供工作效率并且有效的节约成本。公司将按照规划时间表,今后相继推出马德里公约及议定书商标在线申请平台,欧盟商标在线申请平台和国外主要国家商标在线申请平台;与在线申请匹配,今后也将相继推出境内外注册商标信息在线检索监测平台。公司的境内外商标专家团队、数据中心、软件技术团队和运营管理团队为中外用户提供商标事务的管家式服务。我们奉行的服务理念与标准是:第一,为用户带来效率与质量的双满意体验;第二,商标数据领域的全节点服务;第三,保证指定专业代理机构的适格、胜任和服务质量,指定专业代理机构或因过错应当承担退还费用或者赔偿责任的,本公司在承诺范围内先行退付或赔偿。
北京社文科技有限公司及旗下商标管家平台(www.shebiaotm.com)专注于商标全数据业务,终级目标是成为境内外商标在线申请平台及注册商标数据检索监测平台的专业服务商。商标管家平台以线上和线下相结合的方式运营。在线平台由“商标在线申请”、“商标信息检索监测”和“商标司法和行政保护信息”组成;线下服务则是由公司指定的境内外商标专业代理机构合作组成的服务网络提供。商标管家平台的在线平台与线下工作网络,为商标专业代理机构处理商标事务,为个人、企业和其他组织境内外商标申请、商标监测、商标档案管理和商标权保护,提供全方位可信赖的O2O形式。公司于2014年10月优先推出中国商标在线申请平台。中国商标在线申请平台,是集高效、便捷、协同办公于一体的商标在线申请工作软件系统,既帮助商标专业代理机构在线起草、存储申请文件和自动向国家商标局在线商标注册网提交申请传输,同时也向个人、企业和其他组织开放,使之实现中国商标申请的网络化、自助化,提供工作效率并且有效的节约成本。公司将按照规划时间表,今后相继推出马德里公约及议定书商标在线申请平台,欧盟商标在线申请平台和国外主要国家商标在线申请平台;与在线申请匹配,今后也将相继推出境内外注册商标信息在线检索监测平台。公司的境内外商标专家团队、数据中心、软件技术团队和运营管理团队为中外用户提供商标事务的管家式服务。我们奉行的服务理念与标准是:第一,为用户带来效率与质量的双满意体验;第二,商标数据领域的全节点服务;第三,保证指定专业代理机构的适格、胜任和服务质量,指定专业代理机构或因过错应当承担退还费用或者赔偿责任的,本公司在承诺范围内先行退付或赔偿。
联系方式
- 公司地址:上班地址:苏州街C口出直行200米大行基业大厦16层(人大西门)