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档案管理岗

中国保险资产管理业协会

  • 公司性质:非营利机构
  • 公司行业:保险

职位信息

  • 发布日期:2016-12-11
  • 工作地点:北京-西城区
  • 招聘人数:2人
  • 学历要求:硕士
  • 语言要求:英语
  • 职位月薪:4500-5999/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1.保证协会公文运转顺畅,提高公文质量和效率
(1)负责拟定协会公文管理等相关制度,加强制度建设,做到归口管理
(2)负责协会公文的审校、排版工作,审核公文文种、格式、文字是否规范
(3)负责协会公文的报送、接收工作,实时跟踪公文进展
(4)负责协会内部公文流转等相关事宜,并结合OA系统提高公文流效率
(5)负责记录协会大事记工作,记载协会的重要工作活动和重大事件
(6)负责收集整理协会月度总结
(7)负责参加有关会议,做好会议记录,起草会议纪要
2.推进协会档案管理工作电子化、网络化、现代化管理,提高档案管理上水平,维护档案的完整与安全
(1)负责指导和检查协会的档案管理工作
(2)及时收集整理协会档案,逐件登记,分类保管,线上与线下、电子与纸质双管理
(3)负责协会保密工作,增强保密意识,做好保密措施
3.负责与监管部门对接公文类工作
4.完成上级布置的任务及参与本部门、跨部门合作项目

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

中国保险资产管理业协会(以下称“协会”)成立于2014年9月,是经国务院同意,民政部批准,中国银保监会直接领导,保险资产管理行业自愿结成,专门履行保险资产管理自律职能的全国性金融自律组织。目前,协会会员涵盖中国金融市场所有细分领域。