北京招聘

职位描述：
SHA Office site service coordinator
Outsourced position
工作地点：上海浦西

工作范围：

管理上海办公室行政事宜，例如:-
？ 现场保安，保洁，前台的人员管理及工作流程监督
？ 工位，工作空间，家具系统管理
？ 办公设备及办公环境的维护
？ 外部相关单位联系，如物业管理公司，业主。安排及协调各项维护工作，避免公司运作受到影响。
？ 后勤供应商的联系及管理：如 办公用品，宣传品印刷，茶水间服务，绿植，装修维护等
？ 会议室日常操作细节及安排，茶水间使用及物品供应，员工对办公室的投诉及处理。
？ 内部员工，部门及工程部协调日常事情，紧急处理突发事件。
？ 办公室资产管理，年度审计，日常追踪资产进出办公室情况。
？ 与采购部协调，负责整理供应商报价，办公室订单系统输入资料，需使用英文电脑系统操作。
？ 与财务部协调并跟踪办公室账单及发票事宜
？ 与人力资源部门员工入离职，工位安排及停车卡管理事宜
？ 与相关业务部门制定相应的办公空间计划
？ 协助各部门组织公司活动，包括定期性内部审查，春节晚宴，旅遊，贵宾参观访问，产品展览；需参与实际工作及可能在外支援，也需要超时加班工作。
？ 负责上海办公室EHS (环保、健康、职安) 的地区性联系人，对EHS有一定认识，处理相关事情、员工投诉，并向天津专家组协商，提供协助解决问题。
？ 是上海办公室应变小组组员，支援关於物业上的紧急措施或作出协调。
？ 办公室装修改造项目的协调及安排
？ 其他行政经理交代的事宜




要求

？ 需有良好沟通技巧，包括应对本地员工，外地员工，高级领导。
？ 具备流利的英语口语表达，可以使用英語回答客人及外地同事查询。
？ 日常电邮文件沟通，中、英文均有。
？ 能独立工作，主动解决问题，有责任心，具备良好沟通及思考能力。
？ 最好能够使用AutoCAD软件对工位，工作空间摆设提交平面设计图
？ 本科及以上学历
？ 至少3年及以上外企及办公室管理相关工作经验 举报 分享

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