文档整理组长
铁山档案文件管理(上海)有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2017-07-08
- 工作地点:东莞
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 语言要求:英语 一般
- 职位月薪:4300-4800/月
- 职位类别:理货员
职位描述
职位描述:
主要职责:
1. 负责管理整个小组,确保档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制的有序进行。
2. 管理库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,实时掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3. 确保档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4. 检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5. 负责进出档案室人员管理,非工作人员未经批准,不得随便入内。
6. 管理并做好档案的定期检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。
7. 正确处理好保密的关系,增强保密观念,严守公司与客户资料机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
8. 负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
9. 应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;
10. 负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
11. 完成领导交办的临时性工作任务。完成上级安排的其他工作任务。
岗位要求:
1. 大专以上教育;
2. 具有档案管理基础知识和工作经验;
3. 具有一线管理经验1年以上
4. 工作细心,认证负责;
5. 品行端正,严格遵守规章与工作原则;
6. 了解最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,
7. 熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
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主要职责:
1. 负责管理整个小组,确保档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制的有序进行。
2. 管理库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,实时掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3. 确保档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4. 检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5. 负责进出档案室人员管理,非工作人员未经批准,不得随便入内。
6. 管理并做好档案的定期检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。
7. 正确处理好保密的关系,增强保密观念,严守公司与客户资料机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
8. 负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
9. 应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;
10. 负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
11. 完成领导交办的临时性工作任务。完成上级安排的其他工作任务。
岗位要求:
1. 大专以上教育;
2. 具有档案管理基础知识和工作经验;
3. 具有一线管理经验1年以上
4. 工作细心,认证负责;
5. 品行端正,严格遵守规章与工作原则;
6. 了解最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,
7. 熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
职能类别: 理货员
公司介绍
铁山公司总部位于美国马萨诸塞州波士顿市,英文名称Iron Mountain,成立于1951年,于1996年在纽约证券交易所上市。
铁山公司主要从事档案信息管理服务,在档案管理、数据保护和灾后恢复、安全销毁等核心领域居于市场领导地位。自成立以来一直致力于帮助客户管理档案资料,减少合规及泄密风险和降低档案管理成本。
我们的服务涵盖了银行、医院、证券、保险、工业、零售等各行业,并逐渐向学校、律师事务所、会计事务所、设计院等行业拓展。
目前客户群体遍及五大洲的39个国家,客户总数超过14万。铁山运营着全球1000多个档案存储中心、全球雇员超过20000名。
铁山(中国)团队致力于为客户提供优质的服务,并广泛得到信任与好评。随着总部在华投资力度的加强,我们正快速发展成为一家全方位、综合性、专业的档案管理服务供应伙伴。
铁山公司是一个机会均等的雇主,致力于提供包容的工作环境,欢迎多样化的人才。
铁山公司主要从事档案信息管理服务,在档案管理、数据保护和灾后恢复、安全销毁等核心领域居于市场领导地位。自成立以来一直致力于帮助客户管理档案资料,减少合规及泄密风险和降低档案管理成本。
我们的服务涵盖了银行、医院、证券、保险、工业、零售等各行业,并逐渐向学校、律师事务所、会计事务所、设计院等行业拓展。
目前客户群体遍及五大洲的39个国家,客户总数超过14万。铁山运营着全球1000多个档案存储中心、全球雇员超过20000名。
铁山(中国)团队致力于为客户提供优质的服务,并广泛得到信任与好评。随着总部在华投资力度的加强,我们正快速发展成为一家全方位、综合性、专业的档案管理服务供应伙伴。
铁山公司是一个机会均等的雇主,致力于提供包容的工作环境,欢迎多样化的人才。
联系方式
- Email:jack.hu@ironmountain.cn
- 公司地址:上海市杨树浦路建发国际大厦702 (邮编:200120)
- 电话:13235133548