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行政助理

武汉深之度科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件  互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2017-03-31
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:3500-4000/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
主要岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、公司安全、卫生工作监督、监管,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责固定资产、办公用品的采购、领用、发放、出入库、盘点等登记工作。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格、资质、证书等,并依据实际情况进行增补或更新。
9、负责公司“易道”商务用车预约及协调使用事宜。
10、协助完成公司会议接待、行政事务、面试邀约、接待等部门内部日常事务工作。
11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
12、完成一般人事相关工作,例如员工入离职、社保、公积金等工作;
13、完成一般的出纳相关工作及报税工作;
14、积极完成上级交办的临时事务。

次要职责:
1、协助本地及其他办公区出差人员办理车船票、机票及酒店的预订工作和衔接工作。
2、负责对通讯录的更新及传达工作。
3、协助其他部门的会议召开及少量外联工作。
4、配合销售部门同事完成部分商务支持工作。

任职要求:
1、大专以上学历,相关工作经验1年以上,优秀应届毕业生也可考虑。
2、身高165左右,形象气质佳。
3、做事必须认真、细心、负责,有较强的服务意识。
4、能够做到行政人事工作的基本要求,善于对各项事务进行分类排序,有计划的处理;
5、熟悉上海地区工商、税务、人事基本的法律法规及办事流程;
6、为人豁达,性格开朗,沟通、表达理解能力良好,能够积极沟通解决工作问题。
7、熟练使用相关办公软件。
8、领导随时可以通过电话联系到你,每天必须查看公司邮件并及时对各项工作安排做出反馈。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

武汉深之度科技有限公司(以下简称深度科技)成立于2011年,是专注于基于Linux的国产操作系统研发与服务的商业公司。
作为国内顶尖的操作系统研发团队,深度科技以提供安全可靠、美观易用的国产操作系统与开源解决方案为目标,拥有操作系统研发、行业定制、国际化、迁移和适配、交互设计、支持服务与培训等多方面专业人才,能够满足不同用户和应用场景对操作系统产品的广泛需求。
深度科技作为国产操作系统生态的打造者,不但与各芯片、整机、中间件、数据库等厂商结成了紧密合作关系,还与360、金山、网易、搜狗等企业联合开发了多款符合中国用户需求的应用软件。深度科技的操作系统产品,已通过了公安部安全操作系统认证、工信部国产操作系统适配认证、入围国管局中央集中采购名录,并在国内党政军、金融、运营商、教育等客户中得到了广泛应用。
截止到2015年,深度操作系统下载超过4000万次,提供30种不同的语言版本,以及遍布六大洲的70多个镜像站点的升级服务。在全球开源操作系统系统排行榜上,深度操作系统长期保持前20名。
深度科技2014年获得知名上市公司数千万A轮融资。目前已在北京、上海、武汉等地设立了研发与营销机构,发展迅速,前景广阔。我们唯能力用人才,欢迎各类具有远大抱负的英才加入我们!
    
    我们的目标:为全球用户提出成熟稳定、美观易用、安全可控的Linux操作系统!
    
    我们的理想:成为改变世界的团队, 成为中国国产Linux操作系统的领军者!
    
    我们的未来:拥有理想,充满激情,为全世界计算机提供动力的团队!
    
    我们为您提供:世界上最有挑战性的开发和设计问题;宽松、自由、充满活力的工作氛围;有竞争力的薪酬、奖金、福利。
    
    我们不以学历、专业、文凭为奖励标准, 我们看重个人能力、学习态度和工作贡献。


    公司网址:http:// www.deepin.org

    福利待遇:季度奖金+5险1金+带薪年假+年度体检+每年2次旅游+100元/人/月团建费用+节

日福利+生日福利等多种福利。

    工作时间:9:00 ~ 17:30, 双休

联系方式

  • 公司地址:上班地址:北京西城区新街口外大街28号院普天德胜B座603室