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职位描述：
1、负责基金会各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。
2、负责基金会各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护基金会各项规章制度的权威。
3、稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
4、负责基金会各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保基金会后勤工作的及时到位。
5、负责基金会各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构（所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构、医疗机构、理事单位、会所等）的沟通协调以及相关的手续办理工作。
7、负责基金会日常办公用品的库存管理，并按照基金会相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。
8、负责协助各部门主要负责人起草基金会各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。
9、负责协助基金会处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。
10、负责基金会各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交领导审阅，并进行相关的归纳、整理。
12、负责领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。
13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。
14、参与基金会后勤管理、行政采购等事务。
15、完成领导交办的其他工作事项。
任职要求：
1、大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业；
2、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作；
3、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力；
4、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力；
5、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力；
6、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作；
7、要求：***、年龄22—30岁之间；

简历投递邮箱：liguowei@crrc.com
工作地址：北京市顺义区天竺综合保税区泰达科技园6号楼 举报 分享

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