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物业与行政主管Property & Administration Supervisor

施坦威钢琴亚太有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:奢侈品/收藏品/工艺品/珠宝

职位信息

  • 发布日期:2016-11-24
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语 精通
  • 职位月薪:10000-14999/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
工作职责
Responsibility:
负责公司办公楼、门店设施维护,公司物业管理,以及公司行政相关事务。
Responsible for the facility maintenance of company building & store, company property management and administration related tasks.

1、 制定物业与设备设施管理的行政政策,包括安全、节能、安保等,并且推进持续改进活动;
Launching the administrative policies regarding property and facility management, including safety, energy saving, security, etc. and handling the activities for continuous improvement;

2、 熟悉设施管理系统的工作流程,制定相关操作说明规程及维护保养计划,负责办公楼、门店内部区域公共动力系统的维护及管理,保证相关设备正常运行;
Be familiar with the working process of facility system, establishing an efficient facility support
system, maintenance plan and facility operation menu, and to take responsible for the public power system maintenance and management in the office building and stores, and to ensure the normal operation of related equipment;

3、 负责公司物业管理、安全管理和日常操作,包括相关的租赁、维修合同更新,水电、安全系统维护,和空调、电梯等设备日常管理;
Be in charge of company property management, security management and daily operation, including properties related leasing/maintenance contract renewal, water, electricity, security system maintenance and air conditioning equipment and elevator daily management etc.;

4、 公共设施的基本维修,如安保系统、电梯、照明灯、门锁等,巡视公共设施设备的运行状况,及时发现问题并能及时解决,及时响应并跟踪各部门提出的有关设施管理方面的维修请求,确保设施设备的正确安全使用;
To conduct repair and maintenance of the public facility, like as lights, lock, elevator and security system; to inspect facility condition, find and solve problem promptly; to be responsible for
resolving the maintenance requirement from related department to ensure the safety of facility;

5、 持续改善:对公司水、电方面进行统计并提出改善,水电气能源运行成本管理及分析,提出降低成本之有效建议;
Continuous improvement: To improve plan of facility, do the operation cost analysis and low down the cost;

6、 协调监督外包商进入办公楼施工,保证质量安全及可靠性;
To coordinate and inspect construction from the vendor, to make sure the quality and reliability;
 
7、 项目管理:
? 物业管理相关的项目,包含办公室扩大、办公室装饰,选择和购买家具、电梯、办公设备以及日常维护活动等。
? 管理办公室、仓库、门店和SAP大楼建设项目,并且监督进展;
? 其他办公室日常的行政管理工作。有效管理公司的行政活动,行政人员,设备物资和其他资源的有效利用,并且有效监督、管理物业和安保。
Project management:
- Property management related project, such office expansion, decoration, office maintenance activities, selecting and purchasing furniture, elevator and office equipment etc.
?- Handling the office, warehouse, store and SAP building construction projects and supervising the progress;
- Other daily office administration management. Manage the administrative activities of the company so that administrative staff, equipment, supplies, and other resources are used effectively and economically, and supervise the facilities and safety.

8、 由人力资源总监与中国区总裁安排的其他工作。
Other work arranged by Human Resources Director and President China Division.


资格和要求
Qualification and requirements:
1、本科以上学历,机电相关专业背景,有EHS管理经验优先。
Bachalor degree or above in mechanical or electrical or similar field, with EHS management experience is preferred.
 
2、5年以上物业管理相关工作经验,,熟悉物业办公楼、门店中设施设备的运行和管理。
Five years or more related experience in property management field, and familiar with the office building and store’s facility and equipment operation and maintenance.

3、熟悉施工图纸及规范,了解行业相关规定,能看懂机电、弱电等图纸。
Familiar with construction drawing and regulation, familiar with the know-how and regulation in the related industry, and be able to read and understand drawings.

4、持有高低压电工操作证及特殊设备操作证(电梯)的优先考虑。
Holding the high voltage and low voltage certificate and special equipment operation certificate are preferred.
  
5、以客户为导向,结果驱动, 勤奋、亲力亲为的工作作风,能够在压力下工作以满足严格的期限要求。
Customer oriented, results-driven, hardworking, hands-on working style, be able to work under pressure to meet tight deadline.

6、很强的团队意识、责任心,良好的人际交往、组织协调、计划策划能力,以及项目管理能力。
Strong team spirit and accountability; good communication, organization and planning skills, as well as project management capability.

7、至少2年以上的管理岗位经验,自我驱动、尽职尽责。
At least 2 years management experience, self-driven and high-degree of responsibility.

8、英语口语与读写流利。
High degree of fluency in spoken and written English.

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

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公司介绍

施坦威钢琴历史悠久,公司于1853年在纽约成立,1880年在德国汉堡建立了子公司。167年来,施坦威始终坚持制造世界上最美妙的钢琴。施坦威钢琴的卓越品质,不仅源于成熟精湛的技术、精挑细选的材质,更源于施坦威对传统手工艺的不懈坚持、传承与创新。在世界范围内,施坦威已成为钢琴的代名词,被视为现代钢琴制造业的奠基者。如今,全世界有97%以上的著名钢琴演奏家只使用施坦威钢琴演奏音乐会。包括中国在内的世界上许多音乐院校、大专院校、艺术中心、大剧院和音乐厅都以拥有施坦威钢琴而自豪。
为更好满足中国地区对世界优质钢琴的需求,施坦威于2004年在上海外高桥保税区成立了全资子公司——施坦威钢琴(上海)有限公司,并于2014年升级为施坦威钢琴亚太有限公司。2017年至2020年,施坦威分别在北京开设了施坦威之家北京和施坦威钢琴顺义旗舰店,在上海开设了施坦威之家上海。施坦威的愿景是成为音乐文化艺术的大使,让越来越多的中国音乐爱好者、鉴赏家、艺术家,能与施坦威一起,感受音乐带来的动人心弦的魅力,施坦威也把最重要的创新产品和最美妙的艺术乐章带给中国的音乐爱好者。它是施坦威艺术家之家、音乐爱好者之家、专业技师之家,更是艺术交流之家。

联系方式

  • Email:cindyliang@steinway.com.cn
  • 公司地址:自由贸易试验区朝鹃路147号 (邮编:200131)