行政专员/助理
北京盛世维工程技术有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2016-11-27
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4000-6000/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、负责公司各部门日常行政协调工作;
2、公司日常活动策划、组织、安排及协调工作;
3、负责公司日常办公用品和设备的管理,每月办公用品、设备、物资等的需求统计及采购计划预算,并完成库存管理与发放统计工作;
4、负责公司发文、往来公文函件等重要文档的归档管理;
5、负责公司行政规章制度的草拟制定,草拟公司文件及函件;
6、负责公司日常行为规范的监督执行,如实记录员工行为过失并报告上级,有提请处罚的权力;
7、负责档案室的日常管理,监察检查各部门档案资料的完备,并及时将入档资料归档登记管理;
8、更新企业网站;
9、制作公司月刊;
10、每月组织员工生日会;每年组织员工旅游;年会。
岗位要求:
1、 大专以上学历,三年以上相关工作经验;
2、熟练使用相关办公软件以及办公自动化设备;
3、 熟练掌握商务礼仪和接待规范,具有良好的人际交往能力;
4、 具备良好的服务意识和积极主动的工作态度;
5.、具有良好的沟通协调能力和语言表达能力,有较好的行政公文书写功底;
6.、形象气质佳,性格开朗,细致耐心,责任心强。
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岗位职责:
1、负责公司各部门日常行政协调工作;
2、公司日常活动策划、组织、安排及协调工作;
3、负责公司日常办公用品和设备的管理,每月办公用品、设备、物资等的需求统计及采购计划预算,并完成库存管理与发放统计工作;
4、负责公司发文、往来公文函件等重要文档的归档管理;
5、负责公司行政规章制度的草拟制定,草拟公司文件及函件;
6、负责公司日常行为规范的监督执行,如实记录员工行为过失并报告上级,有提请处罚的权力;
7、负责档案室的日常管理,监察检查各部门档案资料的完备,并及时将入档资料归档登记管理;
8、更新企业网站;
9、制作公司月刊;
10、每月组织员工生日会;每年组织员工旅游;年会。
岗位要求:
1、 大专以上学历,三年以上相关工作经验;
2、熟练使用相关办公软件以及办公自动化设备;
3、 熟练掌握商务礼仪和接待规范,具有良好的人际交往能力;
4、 具备良好的服务意识和积极主动的工作态度;
5.、具有良好的沟通协调能力和语言表达能力,有较好的行政公文书写功底;
6.、形象气质佳,性格开朗,细致耐心,责任心强。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
北京盛世维工程技术有限公司成立于2000年1月25日,公司成立初期,以钢结构、加固改造、幕墙工程专业承包为主,经过十余年的积累和创新,逐步发展成为以钢结构、加固改造、幕墙工程、精装修工程等特色专业承包为优势,以专业特色总承包为主的综合性建筑承包商!
公司以承接龙湖、万科地产项目为主,目前在建项目16个,项目遍及北京、河北、山东、河南等地。公司旗下钢结构加工厂年产值约4个亿,因生产规模扩大,公司于2017年在河北唐山购地36000平方米,计划于2019年初正式投入运营。新建工厂集设计制造、生产加工、安装于一体。主要为异形钢结构、双曲面钢结构及异形幕墙、被动式节能门窗。
公司以承接龙湖、万科地产项目为主,目前在建项目16个,项目遍及北京、河北、山东、河南等地。公司旗下钢结构加工厂年产值约4个亿,因生产规模扩大,公司于2017年在河北唐山购地36000平方米,计划于2019年初正式投入运营。新建工厂集设计制造、生产加工、安装于一体。主要为异形钢结构、双曲面钢结构及异形幕墙、被动式节能门窗。
联系方式
- 公司地址:地址:span鲁谷路74号瑞达大厦M609