行政助理
山东华峰建筑装饰工程有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2016-11-23
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、在办公室主任领导下进行工作;
2、协助办公室主任处理好后勤的日常事务,掌握主任的日常安排做好预约工作,负责分管范围内的各项工作;
3、草拟公司规章制度、工作计划,根据有关安排,负责组织公司会议,做好会议记录,草拟会议纪要,根据会议纪要精神,跟踪、检查和督办有关工作。
4、负责文件草拟、收发、存档整理总经理签发文件;
5、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
6、负责总经理办公室及会议室清洁卫生工作;
7、根据要求做好日常办公用品,采购、分发、核算;
8、按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和回收有关物品;
9、做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计;
10、负责协助公司组织大型活动的筹备工作和本部门的集体活动;
11、公司各类证照的办理和年审;
12、完成总经理或公司领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,两年以上相关工作经验,有较强的文字功底;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、负责办公用品的采购工作,做好物品出入库登记。
5、配合办公室主任协调公司各职能部门、各子公司进行联络与沟通,协助其他部门一起组织公司重大活动;
6、具有一定的协调能力,良好的沟通能力和团队合作意识。熟练操作办公软件。
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岗位职责:
1、在办公室主任领导下进行工作;
2、协助办公室主任处理好后勤的日常事务,掌握主任的日常安排做好预约工作,负责分管范围内的各项工作;
3、草拟公司规章制度、工作计划,根据有关安排,负责组织公司会议,做好会议记录,草拟会议纪要,根据会议纪要精神,跟踪、检查和督办有关工作。
4、负责文件草拟、收发、存档整理总经理签发文件;
5、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
6、负责总经理办公室及会议室清洁卫生工作;
7、根据要求做好日常办公用品,采购、分发、核算;
8、按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和回收有关物品;
9、做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计;
10、负责协助公司组织大型活动的筹备工作和本部门的集体活动;
11、公司各类证照的办理和年审;
12、完成总经理或公司领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,两年以上相关工作经验,有较强的文字功底;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、负责办公用品的采购工作,做好物品出入库登记。
5、配合办公室主任协调公司各职能部门、各子公司进行联络与沟通,协助其他部门一起组织公司重大活动;
6、具有一定的协调能力,良好的沟通能力和团队合作意识。熟练操作办公软件。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
山东华峰建筑装饰工程有限公司成立于2002年6月,注册资金一亿元,全年纳税金额高达450万余元。其所经营的建筑装饰业是华峰集团旗下的支柱产业之一。目前,公司主要经营建筑幕墙、室内装修设计、门窗设计开发、加工制作、安装施工等项目,是建设部批准的建筑幕墙施工专业承包一级资质企业、建筑装修装饰工程设计与施工总承包一级企业,在北京、上海、山东、国际设有分公司,在青岛、潍坊等地都设有分支机构,与集团公司下属其他公司所涉及的矿业、石业、房地产开发业等组成了“石材—幕墙—商品房”三位一体的完整产业链条。我公司集装修设计、施工、装修装饰等服务为一体的装业工程公司。经营范围包括:住宅装修设计、公寓装饰设计、办公室装饰装修、写字楼装饰设计、商业装修装饰、餐厅装饰设计、学校装饰、医院装修、现代家居装饰装修、品牌专卖店等场所的装修设计和装饰工程施工。公司拥有优秀的专业设计师和高素质的工程施工队伍,具有丰富的经验和严谨的工作作风。系统的现代化管理模式为工程质量为公司的发展奠定了扎实的基础。形成了从方案设计、工程施工、质量监督到售后服务等一条龙细致合理的服务流程体系。
公司总部位于被誉为“中国石都”的山东莱州云峰工业园区,占地面积5万平方米。公司成立以来,坚持向质量求效益,严把品质关,受到了业内和客户的一致好评,并已顺利通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、GB/T28001职业健康安全管理体系认证。公司完成的多项精品工程获中国国家建筑优质工程鲁班奖、“泰山杯”等荣誉。公司还被评为“市级守合同重信用企业”、省级“AAA”信用企业、“2006年度中国建筑幕墙行业50强企业”等。公司成立至今,吸引了大量专业人才,借鉴并融合了国内外各种先进幕墙技术,形成了完整而科学实用的技术体系,在探索框架式、点支式、单元式、节能式等多种幕墙体系的过程中积累了大量的自有技术,已为社会奉献了上百项精品工程。目前,公司能够为客户提供从产品研发、工程设计、加工制造,到安装施工、保修清洁在内的全套系统的建筑物外围服务。几年来,华峰装饰为美化都市、改善办公和居住环境做出了有目共睹的贡献,同时也赢得了建筑业界的美誉和广大客户的信赖。公司将进一步秉承“让客户更满意”的理念,用过硬的技术保障优质的客户服务。
公司总部位于被誉为“中国石都”的山东莱州云峰工业园区,占地面积5万平方米。公司成立以来,坚持向质量求效益,严把品质关,受到了业内和客户的一致好评,并已顺利通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、GB/T28001职业健康安全管理体系认证。公司完成的多项精品工程获中国国家建筑优质工程鲁班奖、“泰山杯”等荣誉。公司还被评为“市级守合同重信用企业”、省级“AAA”信用企业、“2006年度中国建筑幕墙行业50强企业”等。公司成立至今,吸引了大量专业人才,借鉴并融合了国内外各种先进幕墙技术,形成了完整而科学实用的技术体系,在探索框架式、点支式、单元式、节能式等多种幕墙体系的过程中积累了大量的自有技术,已为社会奉献了上百项精品工程。目前,公司能够为客户提供从产品研发、工程设计、加工制造,到安装施工、保修清洁在内的全套系统的建筑物外围服务。几年来,华峰装饰为美化都市、改善办公和居住环境做出了有目共睹的贡献,同时也赢得了建筑业界的美誉和广大客户的信赖。公司将进一步秉承“让客户更满意”的理念,用过硬的技术保障优质的客户服务。
联系方式
- 公司地址:上班地址:北京市丰台区科技园区外环西路26号院68号楼