办公室助理
托马斯国际
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2012-08-29
- 工作地点:成都
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语良好
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
行政部分:(30%)
1.办公室整洁维护,文件归档。
2.为其它各部门提供行政支持,包括日常办公用品,办公桌椅维护,制作名片,预订机票酒店、
生日蛋糕等。
3.控制办公成本,确保各项用品物有所值;参与拟订和完善公司后勤管理规范(如笔记本电脑出
借、公司内部图书管理等),并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
4.负责公司办公家具、电脑设备、办公用品的选购与使用管理;
5.负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
6.进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;
7.与其它部门合作,协助安排公司年度活动及活动用车等;
8.对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
9.与各部门配合,协助完成市场、客户沙龙活动或咨询项目的准备工作;
财务部分:(30%)
1.分公司日常支出及各项费用缴纳;
2.分公司日常报销凭据整理及核查;
3.分公司月预算及成本支出状况统计;
4.分公司年度成本支出数据分析;
5.与税务、审计等公司或政府机构沟通,完成公司年检、审计工作;
人事部分:(30%)
1.员工考勤、请假记录;员工劳动合同续签、人事档案记录等;员工福利发放,活动组织等;员工社保、公积金等款项缴纳或与相应服务商联系;公司政策(员工手册、佣金政策、业务划分等)解释;
2.分公司日常培训安排、准备;
3.分公司考核工作的协调和安排;
4.参与完善公司各项人事政策(考核、培训、薪酬晋升体系等)的制定,并执行监督;
5.收集公司内部各部门建议,并及时反馈,作为公司整体规划的考虑内容之一;
其它(10%)
公司交待的其它临时性支持任务。
要求:英语听、说、读、写能力良好(必要项)
公司介绍
Our enterprise, Thomas International, specialises in organisation development with a view to the improvement of human efficiency. Our approach focuses on both individuals and organisational teams and is based on behavioural techniques of analysis and identifying learning potential and training needs, using a modern computer technology and the abilities of professional managerial experts.
托马斯国际成立于1981年,总部在英国,主要致力于人力资源管理与组织发展,在全球55个国家拥有分支机构。托马斯国际凭借其高效的目标管理系统以及科学先进的测评工具,在全球范围内为企业组织广泛地提供招募与选拔、人才储备、培训与发展方面的解决方案。我们尤其擅长以招聘、选拔、提升为目的,以及确定培训和发展需要方面的评估程序。托马斯国际管理体系已经在工业领域应用发展了五十年之多,为50多个国家和地区的75000多家企业及组织机构提供服务。取得显著的商业成就。
We are looking for talented people with the profile.
联系方式
- Email:Consultant@thomasint.cn
- 公司地址:地址:span北京市东直门外小街甲2号正东国际大厦A座25I