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总裁秘书

中国空域产业集团有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2016-11-20
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:2人
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语 精通
  • 职位月薪:6000-8999/月
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  英语翻译

职位描述

职位描述:
岗位职责:(投递简历务必付个人清晰照片及相关证书照片)
1、陪同总裁进行商务接待;
2、总裁业务文件的起草、处理、归档、保存及涉外资料的准备;
3、负责文件的汇签、收发、管理,对公司级会议进行记录,并整理成文;
4、处理总裁日常行政事务、会议、接待、活动等工作;
5、负责收集、整理所管辖区域内的项目信息资料,及时汇总上报领导,并转达相关业务负责人,保持与业务部信息对等;
6、建立、完善管辖区域内的项目档案,并与市场部配合逐步形成系统化、科学化的管理模式;
7、协助总裁办领导完成对公司各部门、子公司、各个项目部之间的协调、管理;
8、协助总裁办领导完成各项规章制度的修订、审核、颁布、执行,对运行情况进行监督;
10、对领导的行踪、未颁布或不予公开的文件、制度、决策、战略发展方向等予以保密;
11、学习、积累各方面知识,提高个人综合素质,建立、维护个人和公司良好形象;
12、完成上级交代的其他临时性工作。

任职要求:
1、文秘、工商管理、新闻学、英语、俄语等相关专业,统招本科以上学历;
2、精通英语或俄语中的一项,优秀的听说读写能力(英语六级证书、俄语专八证书),熟练应用办公软件;
3、文笔好,擅长公文写作,此岗位需要起草公文,报告等文字材料;
4、形象好、气质佳,综合素质高,熟悉商务礼仪;有较强的灵活应变能力,组织协调能力;
5、熟悉秘书业务,具有文秘资格证书的优先考虑;
6、优先考虑对国内外民航业发展基本状况有相关了解者;

薪资福利:公司有五险一金,转正后有饭补,丰厚的过节费,每年定期体检,高于行业水平的年终奖,不定期员工旅游,广阔的发展空间和良好的办公环境;紧挨5号和15号线、紧邻8号线,公交四通八达。。。我们期待你的到来!

Secretary to President
Responsibilities: (Resumes together with a clear photograph and photos of relevant certificates)
1. Accompany president on business reception;
2. Draft, handle, file and save business files of president and prepare for materials concerning foreign affairs;
3. Responsible for file endorsement, sending and receiving, and management, minuting company-level conferences and writing up articles;
4. Handle president’s routine administrative affairs, meetings, reception and activities, etc.
5. Responsible for collection and arrangement of project information in defined area, immediately reporting to the leadership and conveying to relevant business directors, maintaining information equivalent with the sales dept., etc.
6. Establish and optimize project filing in defined area and cooperate with the marketing dept. to gradually form systematic and scientific management mode;
7. Assist leaders of the president office in completing coordination and management of divisions, subsidiaries and project departments;
8. Assist leaders of the president office with revision, examination, issuance and execution of rules and regulations, as well as operation supervision;
9. Track leaders and keep undisclosed files, regulations, decisions and strategic development directions secret;
10. Learn and accumulate knowledge of all aspects, improve individual comprehensive quality, and build and maintain personal and company’s image;
11. Schedule president’s routine work, e.g. routine vehicle, reception dinner site arrangement, ticket and hotel reservation, etc.
12. Make effective arrangements for work orders from president to ensure smooth process;
13. Finish other temporary work arranged by superior.

Requirements:
1. Specialized in secretary, business administration, journalism, English and Russian, and relevant majors; bachelor degree or above;
2. Proficient in English or Russian, excellent listening, oral, reading and writing skills (CET-6, ТРЯ8), skillful in office software;
3. Ability to write, especially document writing, is a must as the post needs to draft such written materials as documents and reports;
4. Good character, image and temperament, high comprehensive quality, familiar with business etiquette, and strong ability in flexibility, organization and coordination;
5. Familiar with secretary work, with secretary certificate is preferable;
6. Aware of domestic and foreign civil aviation development situations is preferable.

Remuneration: five social insurances and one housing fund, meal allowance after becoming a regular worker, attractive holiday allowance, periodic physical examination, year-end bonus higher than industry level, irregular staff tourism, opportunities for career advancement and good office environment; close to Subway 5, 15 and 8, and convenient bus traffic, etc. We look forward to seeing you!

职能类别: 总裁助理/总经理助理 英语翻译

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公司介绍

中国空域产业集团系一家综合性企业。公司致力于国家重大工程项目建设,成套提供通讯导航、航管气象、灯光系统、特种车辆、空调系统、环保设备、生活和医疗垃圾焚烧站设备、工程施工安装和装饰装修。集团下设四个分公司:北京鑫源港机场设备有限公司、北京拓普世达进出口有限公司、北京灵灵科技有限公司及北京天洲环保有限公司。公司以其优良的产品、专业的服务和良好的信誉成为业内颇具影响力的企业。
公司经营范围:
一、通讯导航系统
二、航管气象系统
三、助航灯光系统
四、供配电系统
五、机场特种车辆
六、中央空调系统
七、环保水处理系统
八、垃圾焚烧站、垃圾填埋场
九、工程:市政公用工程总承包;土石方工程专业承包;机电设备安装工程专业承包;钢结构工程的施工等。
    近年来公司已成功为中国国家大剧院、广州新白云机场、首都机场T3航站楼、上海浦东机场二期工程、中国南方航空公司白云机场基地、西安咸阳国际机场、成都双流国际机场、沈阳桃仙机场、四川九寨机场、云南文山机场、贵州黎平机场,受到了社会各界的一致好评。
公司已通过ISO9001:2000质量管理体系认证、ISO14001:2004环境管理体系认证和GB/T28001:2001职业健康安全管理体系认证。
公司的宗旨:做一个项目,树一个形象,立一座丰碑,全心全意,服务社会,奉献社会。
公司坚持信誉第一、质量第一、用户至上、服务至上的原则,始终致力于提供卓越而多元化的产品,不懈追求完美的服务品质,以雄厚的经济技术实力满足不同用户的需求!

联系方式

  • 公司地址:上班地址:北京朝阳区安立路60号润枫德尚B座21层