北京招聘

职位描述：
工作职责：
1、负责公司前台接待工作，接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、引见、招待、接送来宾；负责公司前台或咨询接待室的卫生整洁及办公环境的美化；
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
6、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印；
7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；
8、监督员工每日考勤情况。负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档；
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
12、做好材料收集、档案管理等工作；
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；协助购置办公设备、办公用品等后勤管理工作；
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务，协助办理其他事务性工作。

任职要求：
1、 文秘、行政管理及相关专业优先，优秀应届生，有从业经验者学历不限；
2、 熟悉办公室工作程序，熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
3、 熟练使用各种办公自动化设备；
4、 普通话标准，具有优秀的中英文书写能力、表达能力；
5、 懂得基本行政管理常识和商务礼仪知识；
6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。
7、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
8、 为人诚恳踏实、做事认真负责、善于沟通，学习能力强；
9、 身高165cm及以上，形象气质及礼仪佳； 举报 分享

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