美敦力BU Head行政秘书(福利完善,发展机会优异)
上海任仕达人才服务有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会) 中介服务
职位信息
- 发布日期:2013-09-05
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:本科
- 职位类别:经理助理/秘书 行政专员/助理
职位描述
美国美敦力公司(Medtronic, Inc.)总部位于美国明尼苏达州明尼阿波利斯市,是全球领先的医疗科技公司。致力于为慢性疾病患者提供终身的治疗方案---减轻病痛,恢复健康,延长寿命。美敦力在心脏病治疗技术方面有深厚基础,今天则已提供各种各样的产品和治疗手段,主要为心脏节律疾病、心血管疾病、脊柱、糖尿病、神经调节、耳鼻喉及神经外科等慢性疾病领域。每4秒钟,世界上就有一位病人的生命因为美敦力的产品或疗法而得到挽救或改善。
任仕达集团(Randstad Group, 以下简称任仕达) 成立于1960年,是全球最大的综合性人力资源服务机构之一,总部位于荷兰阿姆斯特丹,在全球40多个国家和地区设有4100多个分支机构,每天为近50万名求职者提供工作岗位。2010年,任仕达全球营业额达到142亿欧元,位列全球财富500强。
任仕达(中国)和美敦力进行项目合作,任仕达为美敦力提供人员招聘,人才派遣及员工管理等服务,请有意愿加入美敦力的候选人放心应聘。
Job title: Administrative Assistant
Report to: BU Head
Location: Shanghai
Main purpose of job:
To provide full administrative support to the whoel Department including but not limited to the Director.
MAIN RESPONSIBILITIES
1. Provide broad and varied secretarial support under minimum supervision including answering telephone calls, screening and allocating incoming mails, dictating and typing, filing documents, coordinating meetings, conferences and presentations organizing travel and itineraries etc.
2. Composes correspondence of a routine nature. Take responsibility for replying to routine correspondence and queries in the manager’s absence as required.
3. Acts as a personal assistant to the assigned manager, handling high-level secretarial and some administrative functions of the manager and department.
4. Liaises with other departments and has delegated responsibility for some departmental administration job.
5. Coordinate financial payment and monitor Channel Management department budget.
6. Event organization & management of customer training, seminars and workshops
Competency Required
* Mature and possesses a strong sense of professionalism to be able to maintain confidentiality
* Thorough knowledge of operations and policies
* Proficient computer word processing, powerpoint & spreadsheet skill
* Effective interpersonal communication skill
* Highly initiative
* Good team player
* Proficient in reading, speaking and writing English
工作地点:浦东,张江(有班车)。
有外企/外资药企行政助理工作经验优先,内部职位发展机会优异,福利完善。
公司介绍
作为全球最受尊敬的综合性人力资源服务机构,任仕达致力于向企业提供一站式的人力资源解决方案:从短期雇佣到长期雇员招聘,从人力资源外包到岗位与业务外包,从单一服务到综合性人力资源解决方案,我们的服务满足了客户不断变化的需求。
我们的使命是“打造工作的世界”,通过持续关注企业和求职者,将两者需求完美匹配起来,达到企业发展和个人职业成长的统一。
任仕达在中国已有近十年的服务经验,我们在上海设立了中国总部,并在华东、华北、华南等地区开设了多个分支机构,服务网络已经覆盖了全国100多个一、二线城市,可向企业提供招聘与猎头、人力资源外包、及岗位与业务外包等全方位服务。
联系方式
- Email:ocean.chen@randstad.cn