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行政助理

广州蓝海荟盟广告有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2015-04-16
  • 工作地点:广州-越秀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:中专
  • 语言要求:普通话良好
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

【岗位职责】:
1. 负责电话的接听和转接,做好解答咨询及传递信息工作;
2. 接待来访客人,并做好基本咨询及引见;
3. 负责收发传真、信件和报刊,打印、复印文件和管理各种表格文件,材料收集、档案管理等工作;
4. 管理办公用品,协助完成有关的采购、发放及费用结算;管理维护打印机、传真机、复印机等公用办公器材;
5. 管理快递寄送、员工午餐预订、名片印制等行政事务;
6. 负责公司人员差旅或客户接待的酒店住宿、机票、车票等票务和餐饮类预订,并做好结算管理;
7. 对外相关部门和行政事务供应商(物业管理、卫生、绿化等)联络对接,维护公司办公环境;
8. 汇总管理员工考勤和外出登记;
9. 维护员工通讯地址和电话号码等联系方式,及时更新有关信息;
10. 协助做好公司重要会议、活动和员工活动的接待、事务预订及其他相关会务安排;
11. 协助部门经理相关事宜;
12. 公司领导交办的其他事宜。

【任职资格】:
1. 女性,身高163cm以上,形象大方,气质佳,普通话标准,有亲和力,个性活泼开朗,谈吐大方,沟通能力强;
2. 文秘类、行政类、管理类等相关专业大专以上学历;
3. 具有良好礼仪规范及较强的服务意识,逻辑思维清晰、理解判断力强、工作细致认真、谨慎细心、保密观念强,责任心极强,能承受一定工作压力,具有良好的学习能力和独立工作能力;
4. 善于处理流程性事务、工作条理性和协调能力强,;
5. 熟悉行政工作流程与特点,头脑灵活反应快、擅长处理繁琐重复性工作;
6. 有一定的文字功底,能撰写基本行政文件,熟悉Office操作系统(文字、表格处理、PPT制作),熟悉现代办公设备。
7. 工作积极主动,富有热情;
8. 投递简历时请附个人近照。

【备注】:
发展平台:在公司工作达到一定年限的行政前台人员,公司将根据员工自身的能力和本人的发展规划,通过员工内部调动,安排到不同的部门,为员工提供相应的发展平台。

公司介绍

   广州蓝海荟盟广告有限公司成立于2008年(原公司名称为:广州蓝海康桥广告有限公司,2012年4月份变更公司名称为广州蓝海荟盟广告有限公司),依托SFDA南方医药经济研究所的医药行业资源,是中国第一家真正打通医药领域实战、研究、咨询、传播全渠道的专业型服务机构。蓝海荟盟擅长为医药企业提供从策略咨询到植入实施项目,直接让我们的企业方案落地。特别是在2012年,蓝海荟盟与中国网络电视台进行战略合作,独家经营中国网络电视台健康台广告资源,实现了覆盖医药传播平面+电视+网络新媒体的全媒体产业链。公司拥有《医药经济报》《21世纪药店报》《中国处方药》等SFDA南方所医药平面媒体群资源,浙江卫视,安徽卫视等强势卫视网资源,中国网络电视台健康台新媒体资源。
    蓝海荟盟公司有OTC战略规划与咨询事业部、电视媒体营销事业部及新媒体整合事业部三大专业服务板块,专注服务于OTC药品、保健品等领域,力争3年内成为中国最具竞争力及影响力的医药行业综合服务机构。
    创新、分享、整合是蓝海荟盟公司的核心价值。公司聚集着医药行业、市场数据研究行业及媒体营销传播行业的人才团队,主要骨干全部拥有10年以上的行业经验,具备丰富的营销实战与管理经验。公司为客户提供客制化的专业服务;确保股东投资持续增值;为员工财富提供发酵土壤。

联系方式

  • 公司网站:http://www.gzlhhm.com/
  • 公司地址:越秀区寺右新马路111-115号五羊新城广场1306室
  • 邮政编码:510600
  • 联系人:梁先生
  • 电话:(020)87390811