采购专员
华阳-恩赛有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2024-08-02
- 工作地点:大连·金州区
- 工作经验:1年及以上
- 学历要求:本科
- 职位月薪:5-6千·13薪
- 职位类别:采购专员
职位描述
一、工作职责
1. 采购流程优化、采购执行与合同管理:
-根据物料需要计划,采购询价并报批,批准后向供应商下达订单/合同;
-跟踪订单的状态和交付时间,如有变化及时反馈给内部;
-订单完成后及时关闭;
-合同管理,汇总合同的有效期并及时续签。
2. 供应商资料收集:
-根据《供应商管理程序》在必要时引入新供应商
-维护供应商资料,及时更新到期资质;
-汇总新建供应商信息,更新《合格供应商清单》
3. 物料相关资料收集:
-收集相关的物料资料,包括但不限于COA/MSDS/TDS/GHS/设备手册等;
-及时更新物料的资料,建立供应商数据库;
-上传、保存资料。
4. 供应商审核:
-支持与公司相关的审核,如内审、外审等;
-根据年度审核计划,会同技术、质量一起,对供应商进行现场审核;
-根据部门工作需要,对审核计划外的供应商进行审核;
-出具审核报告,要求供应商对不符合项/建议项进行整改,并出具整改报告;
-跟踪整改项目的进展、落实情况,并关闭和保存审核报告。
5. 供应商开发:
-根据采购部门的需要,开发新供应商;
-根据程序对供应商进行初步评估,符合要求则加入《合格供应商清单》
-发送采购订单给国外,跟进货物发运状态。
6. 供应商评估与绩效管理:
-对供应商设定KPI考核;
-对供应商异常表现进行记录,并登记到《供应商异常记录表》;
-供应商严重不符合项,应提交纠正措施CAR;
-汇总供应商表现,每个月更新一次《供应商表现评估表》。
7. 市场信息采集与分析:
-掌握物料市场的供应情况,熟悉原料价格的趋势;
-了解原料的上下游情况及平行应用的情况。
8. 报告:
-订单记录、发票记录、采购金额等;
-项目进展,KPI进度等;
-供应商拜访、来访报告;
-月报。
9. 上级交办的其他事项
二、内部协作关系主要有:
1. 与采购部内部同事互相帮助;
2. 与生产部、物流确认物料到货等;
3. 与质量部沟通来料检测、原料资料,如COA/TDS/MSDS等;
4. 与技术部确认原料或成品的规格、检验标准、检验结果等;
5. 与财务部确认发票交接、收/付款信息等
6. 与其他部门的沟通,如技术服务/销售/HR/安环/行政/IT等。
三、外部协作关系主要有:
1. 供应商;
2. NCH其他关联公司;
3. 第三方。
四、其他要求
1. 品行端正,好学上进,善于思考;
2. 有团队协作精神,乐于奉献;
3. 能接受出差(
1. 采购流程优化、采购执行与合同管理:
-根据物料需要计划,采购询价并报批,批准后向供应商下达订单/合同;
-跟踪订单的状态和交付时间,如有变化及时反馈给内部;
-订单完成后及时关闭;
-合同管理,汇总合同的有效期并及时续签。
2. 供应商资料收集:
-根据《供应商管理程序》在必要时引入新供应商
-维护供应商资料,及时更新到期资质;
-汇总新建供应商信息,更新《合格供应商清单》
3. 物料相关资料收集:
-收集相关的物料资料,包括但不限于COA/MSDS/TDS/GHS/设备手册等;
-及时更新物料的资料,建立供应商数据库;
-上传、保存资料。
4. 供应商审核:
-支持与公司相关的审核,如内审、外审等;
-根据年度审核计划,会同技术、质量一起,对供应商进行现场审核;
-根据部门工作需要,对审核计划外的供应商进行审核;
-出具审核报告,要求供应商对不符合项/建议项进行整改,并出具整改报告;
-跟踪整改项目的进展、落实情况,并关闭和保存审核报告。
5. 供应商开发:
-根据采购部门的需要,开发新供应商;
-根据程序对供应商进行初步评估,符合要求则加入《合格供应商清单》
-发送采购订单给国外,跟进货物发运状态。
6. 供应商评估与绩效管理:
-对供应商设定KPI考核;
-对供应商异常表现进行记录,并登记到《供应商异常记录表》;
-供应商严重不符合项,应提交纠正措施CAR;
-汇总供应商表现,每个月更新一次《供应商表现评估表》。
7. 市场信息采集与分析:
-掌握物料市场的供应情况,熟悉原料价格的趋势;
-了解原料的上下游情况及平行应用的情况。
8. 报告:
-订单记录、发票记录、采购金额等;
-项目进展,KPI进度等;
-供应商拜访、来访报告;
-月报。
9. 上级交办的其他事项
二、内部协作关系主要有:
1. 与采购部内部同事互相帮助;
2. 与生产部、物流确认物料到货等;
3. 与质量部沟通来料检测、原料资料,如COA/TDS/MSDS等;
4. 与技术部确认原料或成品的规格、检验标准、检验结果等;
5. 与财务部确认发票交接、收/付款信息等
6. 与其他部门的沟通,如技术服务/销售/HR/安环/行政/IT等。
三、外部协作关系主要有:
1. 供应商;
2. NCH其他关联公司;
3. 第三方。
四、其他要求
1. 品行端正,好学上进,善于思考;
2. 有团队协作精神,乐于奉献;
3. 能接受出差(
公司介绍
NCH公司成立于1919年、总部设于美国德克萨斯州达拉斯市。近百年来,NCH已发展成为集高科技、先进销售模式于一体的全球性跨国公司,在欧、美、亚、澳等地区设立了70多家分公司及合资公司。
成立于1986年的华阳恩赛有限公司(NCH在华合资企业)、和成立于1991年的安治化工有限公司(NCH在华独资企业),将NCH公司先进技术、销售模式、科学管理、企业文化与中国实际有机融合于一体,全方位向中国客户提供专用化学品,成为金属加工液、清洗剂、防锈剂、润滑脂(油)、水处理剂及生物工程等产品及问题解决方案供应商,专业性、服务能力、市场规模成为行业引领者之一。
成立于1986年的华阳恩赛有限公司(NCH在华合资企业)、和成立于1991年的安治化工有限公司(NCH在华独资企业),将NCH公司先进技术、销售模式、科学管理、企业文化与中国实际有机融合于一体,全方位向中国客户提供专用化学品,成为金属加工液、清洗剂、防锈剂、润滑脂(油)、水处理剂及生物工程等产品及问题解决方案供应商,专业性、服务能力、市场规模成为行业引领者之一。
联系方式
- Email:zxdong@nchhy.com
- 电话:13998617165