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总经理助理

天津百博生医药科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗设备/器械

职位信息

  • 发布日期:2021-01-06
  • 工作地点:天津-滨海新区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:硕士
  • 职位月薪:0.8-1.5万/月
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理

职位描述

项目管理/执行事务:

1、协助总经理进行项目有关文字材料的起草和整理工作;

2、协助总经理进行信息调研、提炼、总结概括,及时汇报;

3、协助总经理进行项目沟通、协调、洽谈、对接工作;

4、协助总经理进行项目相关事项的催办和部门间协调;

5、协助项目经理负责临床前/临床研究项目的管理和质量监控工作,确保项目严格按照计划/方案、SOP和相关法规进行;

6、协助项目经理制定项目总体进度计划表,按计划完成项目的全面启动、执行与结束工作;

7、与项目相关的兄弟部门参与人员进行有效的沟通与协调,如医学写作,数据管理与统计等; 

8、与研究者(研究单位)及其他外包/供应商单位保持良好的合作关系;  

9、协助项目经理进行临床试验中心筛选、主要研究者的沟通与确定,外包/供应商评估等工作; 

10、协助项目经理按照制定的临床试验方案,完成相应的病例报告表、原始病历本和项目管理表格等文件资料;

11、协助项目经理进行项目组成员的带教培训及日常管理工作,包括项目启动前的培训、制定监查计划、审阅项目组成员的所有报告等; 

12、协助总经理或各部门总监安排的其他工作任务。  

行政/运营事务:

1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪要记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

2、负责组织起草以公司名义上报、或内外部发布的综合性文字材料;起草、存档整理总经理签发文件;

3、协助总经理处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

4、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

5、负责协调上级领导机关或外部单位领导的接待、外联、参观工作; 

6、协助总经理组织公司大型活动的策划和实施工作;

7、协助总经理对公司内各部门的协调,对外协会及政府等公共关系的协调、做好关系维护、信息对接工作;

8、做好公司重要来宾的接待,协助处理相关的商务接待工作;协同总经理或各部门总监接待、拜访客户;

9、协助总经理做好各部门日常工作信息的上传下达、沟通协调,以及重要事务的监督催办;

10、协调总经理的日程安排及预约工作,合理安排出行,及时提醒;

11、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。


任职要求:

1、211、985院校硕士及以上学历,有经验者优先;

2、医学、药学相关专业;

3、具备3-5年CRO行业内临床项目管理、医学写作、药品注册、商务支持经验者优先考虑;

4、相貌端正,品行优良,熟悉商务礼仪、社交礼仪;

5、善于学习,工作细心周到,能迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

6、具备严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力;

7、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力及敏锐的洞察力、决策能力、计划和执行能力;

8、擅于沟通、服务意识良好,富有团队精神,抗压能力强;

9、具有较强的工作责任感、忠诚度及坚韧不拔的毅力和耐心,严守机密。

10、执行力强,做事仔细认真,有效率,反应灵敏有较强的沟通、表达及解决问题的能力;

11、能够熟练应用 Word、PPT、Excel等办公软件;

12、英语流利,能够无障碍阅读英文文献,具备良好的英文书写及表达能力;

13、能适应加班及出差。

公司介绍

    天津百博生医药科技有限公司是天津冠勤医药科技有限公司旗下的全资子公司,公司总部位于天津,下设北京、上海、郑州、广州、南京、长沙、杭州等多个办事处。百博生是在研究中心协助临床试验机构进行现场管理、临床试验和具体操作的临床试验现场管理组织(SMO )。旨在为临床试验中心提供专业支持,协助研究者及时、高效地完成临床试验,获得高质量的试验数据。

联系方式

  • 公司地址:地址:span天津市滨海新区洞庭路与洞庭一街交叉口泰达科技发展中心2号楼5层