蚌埠招聘

职位描述：
？ 负责厂长的日程安排，组织和安排工厂各类会议，保管和整理各类文件，起草和整合各类报告，协助厂长处理日常事务，并参与组织工厂的重要活动
？ 协助工厂以及各部门进行重要工作的协调和联络，担当重要活动、会议等的英文翻译
？ 负责上海工厂的行政管理工作，确保行政工作能有效支持业务的日常开展
？ 负责行政相关事务的内外部协调联络，确保与内部客户、外部供应商、政府相关部门的良好沟通
？ 回顾和控制行政相关费用
？ 其他主管交代的工作内容
向厂长提供宽领域的支持服务，例如日程安排、电话邮件访客的接待回复、出差计划等，保证有效、及时、充分地完成任务
协助厂长与全球、区域内的相关联络人保持顺畅的沟通，确保信息和资源的有效共享
文件管理
？ 有效组织、安排和记录厂级、部门级会议
？ 在需要时提供翻译服务
？ 协助厂长或部门起草、整合、保管各类文档
按照程序要求保管并使用工厂各类证照、公章等
协助跨部门沟通及工厂文化建设，策划、组织工厂各类活动，如年会、家庭日、点子银行、运动会等
全面负责上海工厂的日常行政管理
？ 有效管理所有行政供应商，确保供应商所提供的服务质量
？ 负责前台人员管理，协助并监督其做好电话访客接待、邮件快递收发、办公家具和办公用品的提供、特卖协调、福利品发放等
？ 负责食堂运作管理，确保食品安全，有效控制成本，提升服务质量
？ 负责公共区域的环境卫生、绿化管理，协助EHS团队处理工业废弃物
？ 负责员工浴室管理，保障员工安全洗浴
？ 负责保安管理系统，保障工厂的财产安全和员工的工作环境安全
？ 负责公用车辆管理，控制公用车辆成本，提供便利服务
？ 协助员工使用差旅预订系统

6. 保持与内外部客户、供应商、政府相关部门的有效沟通和良好关系
？ 定期获取内部客户对于行政工作的反馈，并持续提升服务质量
？ 与外部供应商保持有效沟通，监督其提供的产品和服务符合或超越KC要求
与相关政府部门，例如居委、食品安全监督机构、安全监督局等保持良好沟通
7. 有效控制行政费用，平衡行政费用支出及产品服务质量，寻找成本节约机会点 举报 分享

金佰利公司是全球健康卫生护理领域的领导者。

金佰利公司是全球健康卫生护理领域的领导者。公司成立于1872年，在全球36个国家设有生产设施，雇员近5.7万人。个人健康护理用品、家庭生活用纸、商用消费产品和医疗健康护理用品是金佰利公司四大核心业务，年销售额逾200亿美元，产品销往超过175个国家和地区。

金佰利公司一直以完美质量、优质服务、公平相待而闻名，其生产的著名国际品牌产品已经成为消费者日常生活中不可分割的一部分。每天全球约有四分之一的人在使用金佰利公司的产品，并且相信这些产品将为他们的健康与生活带来更多的便利。金佰利公司在中国的业务发展始于1994年。截至目前，金佰利中国已在北京、南京、上海等地拥有3家生产机构，3000多名员工。金佰利公司致力于在中国的长期发展，大力投资旗下的各个品牌，如Kleenex®舒洁®、Huggies®好奇®、Kotex®高洁丝®、Depend®得伴*等，这些品牌已成为中国知名品牌，并赢得了成千上万中国消费者的喜爱。

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