蚌埠招聘

职位描述：
行政前台岗位职责
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应委婉拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。负责公司盆景植物的日常保养与维护。
4、监督公司及门店员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点、领用、发放、出入库等的登记，并做好存档。以及员工的工作服、工牌、包打王电话、公司合同等的发放登记与保管。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。并于每月3号之前统一汇报至财务。
9、负责复印、传真和打印及投影仪等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、负责公司会议的安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助人事安排面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知相关人员进行面试。
14、每天负责总经理办公室卫生清洁，开水供应及总经理的午餐订购等。
15、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工打卡等。
16、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
17、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
18、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
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