宝鸡招聘

职位标签: 行政 人事 助理
职位职能: 行政经理/主管/办公室主任
职位描述:
岗位职责：
行政管理：
1、负责制定和完善公司行政管理各项制度并监督执行
2、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理
3、起草及归档公司相关文件；建立档案并保存整理各类档案，严格执行档案资料保密制度
4、负责办公用品、耗材、设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境的监督好检查
6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议
7、负责行政办公费用的支出确认，提出付款申请
8、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作
9、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函等）
10、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜
11、其他行政事务的处理
人事管理：
1、 负责公司人力资源工作招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事流程或规章制度的监督执行
2、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理
3、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；准时出具考勤确认表、人事报表
4、负责员工社保、公积金办理及缴纳
5、负责各项证件的年审、变更及管理工作
6、领导交办的其它工作
任职资格：
1、大专以上学历，相关工作经验三年以上；
2、具备一定的公文协作能力
3、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、公关协调能力；
4、有一定的处理突发事件的能力，能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题，并具备良好的沟通能力及团队协作能力。
5、具有较强的语言表达能力和文字功底，电脑操作熟练；
6、女性，形象良好，为人诚信热情，工作积极主动、细致耐心；

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