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行政人事主管(职位编号:3)

陕西捷瑞房地产开发集团有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产  物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2013-12-23
  • 工作地点:西安-莲湖区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

岗位职责:

1、协助集团公司行政总监按照公司行政工作的实际需要,逐步实施基础管理规范化建设,进一步提升公司行政管理的整体水平和运行效率。

2、根据公司业务发展及日常运行的实际需求,对公司各类行政管理制度进行修订、完善,使之体系化;对公司日常行政所涉及的工作表格进行修订和补充,使之规范化。

3、负责每月行政办公会议会务准备工作。提前做好会议资料(会议议程议题、汇报材料、工作计划草案、决议决定草案、与会人员应提交资料等)的准备工作。会议文件须报主管领导审阅后方可上会。

4、负责会议通知,做好会场布置以及座位、会议器材、茶水茶具等会议所需的各种设施用品的准备工作。

5、负责月、年度和总裁会议资料的起草、收集整理、记录,形成会议纪要并公示下发,并及时存档。

6、落实和督察行政办公会议决议事项。按月负责及时跟踪、催办并及时将实施情况向上级领导汇报;督办情况纳入各部门和各下属公司月度、年度工作绩效考核。

7、每月收集并汇总各公司、各部门工作总结与工作计划,稽查各部门工作计划执行情况,纳入对各部门的月度、年度绩效考核。

8、负责集团行政部资料收集、整理、立卷、保管以及集团公司文件的发文登记、传阅、归档等工作。

9、协助集团行政总监协调处理各部门及员工之间的关系。

10、负责集团公司企业文化、形象、网站的建设和提炼及宣传推广。

11、负责公司企业文化活动包括文体、庆典、对外联谊等活动的组织、实施。

12、负责集团公司车辆管理。负责驾驶员安全教育、日常管理与考核,合理调配公司车辆,保证总裁及各部门用车需求。参照集团公司《车辆管理制度》,监督驾驶员对车辆定期保养与维修;每月核算车辆行驶里程与所耗油量的比率,合理控制车辆费用;建立车辆行驶资料和档案,负责车辆年审与年度保险的办理,按季度缴纳养路费。

13、严格参照集团公司《管理制度汇编》的规定,负责集团公司和下属公司人员招聘、录用、试用、转正、离职等管理工作。

14、负责集团公司员工劳动合同及保密协议的签订和劳资纠纷处理。

15、完善并严格执行集团公司《考核管理制度》,负责集团公司和下属公司部门、员工的月度和年度考核管理。

16、严格执行集团公司《员工考勤管理制度》,定期或不定期进行检查,将检查、处罚、奖励结果在每月初进行汇总通报并按时上报,计入年终考核范围。

17、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件,调查处理员工投诉。


任职要求:

1、身体健康,品行端正,有强烈的事业心、高度的责任感,优秀的统筹能力、公关能力、沟通协调能力、执行能力,有丰富的管理经验和社会经验。
2、大学本科以上学历,人力资源管理、工商管理或汉语言文学专业,25-40岁,优秀的语言和文字表达能力,丰富的企业内部培训经验,从事过大中型房地产开发企业同类管理岗位满3年。
3、熟悉国家相关法律、法规和社会福利保障制度。熟练使用办公软件、办公自动化设备。

公司介绍

    陕西捷瑞集团是一家以房地产开发为核心,物业管理为补充的多元化大型企业集团,集团实力雄厚,拥有总资产数亿元,在西安高新技术产业开发区“百强企业”中排名第29位。陕西捷瑞集团先后被西安市政府评为“效益好、贡献大优秀私营企业”;被陕西省政府评为“纳税优秀企业”;被中国工业设计协会、中国调查统计事务所认定为“中国企业形象AAA级单位”。
    陕西捷瑞集团以“实业兴国、造福社会”为己任,崇尚“勤奋、敬业、优质、高效”的企业精神,始终贯彻“实现自我,超越自我、追求卓越”的企业理念。“不断进取、勇于创新”的企业文化成为捷瑞人最为鲜明的风格。 陕西 捷瑞集团下属陕西捷瑞置业有限责任公司,陕西捷瑞物业管理有限责任公司,陕西捷瑞房地产开发集团有限公司,西安市桃园湖置业有限责任公司,资金实力雄厚,发展前景广阔。
    三十多年来,捷瑞人走过了一条艰辛卓绝、顽强拼搏的创业之路。在市场经济的各项实践中,集团依托实业,把通信事业发展的基础建设作为企业生长根基。发挥集团资源整合优势,优化资源配置。根据集团发展需要,不断创新 组织机构,进一步完善管理机制,不断开拓新的市场,开辟新的经济增长点,形成多种产业互动促进、彼此扶持、相互补充、公平竞争的格局,大大提高了集团抵御各种风险的能力,为迎接新世纪的挑战奠定了坚实的基础。
    2000年自筹资金开发建成,建筑面积44000平方米捷瑞大厦及建筑面积16000平方米捷瑞住宅小区。以优良的质量,完善的服务和高效的管理,获得良好的社会效益和经济效益。2005年公司投资兴建的位于西安市南二环黄金地段的“捷瑞苑”项目占地100700平方米,也已竣工落成,而位于丈八北路的“捷瑞新时代”总建筑面积74687平方米,也已交房入住。
    捷瑞集团将继续以房地产开发为主,根据市场需求开发更加贴近消费者的楼盘。以物业管理为辅,培养出一支现代化高素质的物业管理团队,推出精品,打造捷瑞地产品牌,努力跻身本市地产十大品牌行列。
捷瑞集团的成长得到了社会各界的关注和广泛支持。在新的世纪,集团将以不断创新的进取精神,稳定、持续、健康的发展,为国家和社会进步做出更大的贡献。官方网站:http://sxjieruigroup.com

联系方式

  • 公司地址:上班地址:西安市二环南路西段393号