宝鸡招聘

主要责任：

1.监控设施服务台收件箱和通信线路，并记录各个区域、建筑物、楼层需要修复的所有故障。

2.每周两次在北京地区的办公大楼巡视办公区域，并主动记下故障记录和照片，例如：物品未清洗、灯故障、绿植问题、机器损坏、团队样品或箱子堆积等。

3.列出要由外部供应商修复的优先级故障列表，以及哪些优先级故障是长期维护。准备好接待供应商每周的访问---目前为每周的星期二和星期四。

4.每周给来到现场修复故障的供应商列出清单，具体到每个地区，每个办公室。

5.负责紧急维修并为供应商提供服务，偶尔不在工作时间和周末/公共假期（由管理员指定代替的时间）。

6.创建和维护所有标注的Excel日志表-，明确标明解决日期。

7.将此作为每两周一次的报告来更新设施和运营经理的已完成工作和未决项目。

8.主动与IP团队合作，负责长期维护问题，提供长期解决方案，例如冰箱或微波炉总是坏掉等。

9.将团队发票添加到系统并通过相应的付款渠道发送（培训将在系统上进行）。

10.每周向公众发送电子邮件*北京总部，提醒他们所有办公室的冰箱清洁将要进行（每周五晚上清洁每层冰箱）。

11.与设施团队的同事一起创建和管理消防设备的主列表，提出更新日期并与团队（通过日历）和供应商进行检查（在截止日期之前进行预订）。

12.将所有供应商维护项目的付款记录输入在公司系统上

13.在系统中输入预算、反馈、收货和其他操作。

14.帮助热线经理管理办公室的订单（将办公室订单放置在DEC ERP系统中）。

15.根据生产线经理或设施和运营经理的指示，协调和管理供应商来操作新的办公桌或重新布置办公桌。

16.与畅销书接待和BMO团队协调站点交付，通过更新日历去随时通知自己的团队。

                                                                                                                                     

 

要求：

1.在公司或GC或维修公司的设施团队工作2-3年（在建或建筑设施管理中）

2.理解建筑系统基础知识的经验者优先

3有协调多方经验的人员优先，面试中需要提供可靠的例子

4.具备Excel和数据输入方面的经验

5有信心与他人交流并有一定的合作及领导能力

6.流畅的中英文沟通能力：口语和写作

7.能够独自或与团队合作

8.具有分析和逻辑能力

9.具有良好的沟通和协调能力

10.了解构造和装修方法

11.具有解决问题、提出建议的能力和主动性

12.态度灵活，愿意同时处理多种任务并支持小型团队和更广泛的业务

13.积极拥抱变化

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