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行政前台(外企)

上海安锐盟企业服务有限公司

  • 公司规模:5000-10000人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2017-08-11
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
一、负责前台接待工作
1.1负责接听或转接来访电话
1.2负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引。
3负责访客卡的等级、发放、回收与管理。
二、办公室日常秩序管理
2.1负责公司快递件的收发、登记与转交。
2.2负责会议室的仪器设备及场地卫生的管理,会议室办公设备的使用咨询对应
2.3负责办公用品的库存管理及盘点管理。
2.4投影仪、电话会议设备、DV设备、相机等固定资产的保管及IFC办公室固定资产的实物盘点协助
2.5对影视频线的巡检,负责办公区域各种维修事宜的协助对应。
2.6负责前台办公区域盆栽及卫生管理,保持前台区域环境干净、整洁。
2.7负责物业对接,能源数据统计对应。
三、员工服务细项
3.1负责办公室物品的采购、发放及记录管理。
3.2负责饮用水、茶叶、咖啡的采购与统计。
3.3负责发布月次员工座位分机图,协助对应新员工的入职作为及分机号码的安排。
3.4负责公共区域报刊杂志及阅览室书刊的管理。
3.5负责公司药品箱的管理。
3.6负责文件柜的管理。
四、行政业务支持
4.1负责印刷品业务的定制
4.2配合完成员工消防培训
4.3其他部门领导的协助对应事项

五、良好的英文读写能力,熟练使用office办公软件。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

上海安锐盟企业服务有限公司致力于提供优质的综合设备设施管理服务,包括设备设施运行、维护和管理服务、清洁保洁服务、保安服务、绿护服务等,业务范围覆盖全国各地,在北京、成都、广州、苏州、大连等地设有分公司或办事处。目前客户包括:仲量联行、应用材料、德国汉高、飞利浦、空气化工、英特尔、拜耳、宝马、及开利等多行业跨国企业。

上海安锐盟企业服务有限公司承诺一直是提供创新综合设施物业管理解决方案和传递者,并为客户提供***服务品质和持续的降低可预言性的成本。因此我们聘用专业人才来为不同设备如hvac、供电、自控、超纯水和废水处理等提供专业性或整体性的运行和维护;另有专业的技术队伍提供不破坏测试,如:红外扫描、超声波检测、震动测试和油质分析等,以及节能方案咨询和实施。

上海安锐盟企业服务有限公司研发专业设备管理软件,如移动终端数据和服务器后台支持数据汇总、分析等,为不同客户提供超值服务,以便客户能够及时追踪设备的性能、运行状态和成本分析。

上海安锐盟企业服务有限公司提供工业设施和相关配件和耗材的采购和整体方案解决。如洁净空气质量,能源节约等。

上海安锐盟企业服务有限公司以卓越经营作为我们的使命,为各行业客户提供最优化的环境而努力着。

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