办公室主任
杭州汤氏物流有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2012-11-05
- 工作地点:杭州-西湖区
- 招聘人数:1
- 工作经验:五年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
岗位职责
1、在行政副总直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责文员 、司机、保洁员及炊事员,物流人员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之 间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交 档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议(包括周会,月会,以及会议安排, 并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作, 深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作, 教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良 好习惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展 企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划 生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 办公室主任
12、 负责办理公司办公用品的采购、 发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、组织办好会议接待、娱乐等各项活动。
15、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
16、发放日常福利、节日福利
17、管理公司的固定资产
18、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料
19、协助副总完成接待 VIP 客户及政府人员
20、完成领导交办的其它工作。
任职资格
1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业大专以上学历;
2、五年以上相关工作经验;
3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;
4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。
1、在行政副总直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责文员 、司机、保洁员及炊事员,物流人员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之 间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交 档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议(包括周会,月会,以及会议安排, 并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作, 深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作, 教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良 好习惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展 企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划 生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 办公室主任
12、 负责办理公司办公用品的采购、 发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、组织办好会议接待、娱乐等各项活动。
15、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
16、发放日常福利、节日福利
17、管理公司的固定资产
18、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料
19、协助副总完成接待 VIP 客户及政府人员
20、完成领导交办的其它工作。
任职资格
1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业大专以上学历;
2、五年以上相关工作经验;
3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;
4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。
公司介绍
杭州汤氏物流有限公司是一家集公路运输、仓储配送、产品加工、信息流通、金融服务、供应链管理等于一体的跨区域、综合性、现代化的AAAA级物流企业。从1995年发展至今,旗下已拥有六家全资子公司。全国设有办事处近100家,形成了以杭州为基地,广州、合肥、昆明、成都、武汉、郑州、西安、长春等为区域中心,业务网点辐射全国各地。在全国设有数十家现代化仓库,仓储面积达30万平方米,仓库运转率95%以上,自有车辆近500辆,可调配的协议车辆超过1000辆,日吞吐量4万吨以上,实现随时随地,充足运力。公司现有员工近1000人,其中高学历物流专业人才百余人。
汤氏物流坚持以最快捷的方式、最完善的服务、最有力的保障为每一位客户提供个性化的服务。目前,公司为国内外知名企业可口可乐、娃哈哈、农夫山泉、康师傅、旺旺、百威等提供全方位的专业物流服务,从接单到入库,从出库到配送,每一个环节都严格把关,汤氏物流始终坚持以“您的需求就是我们的追求”为理念,矢志为客户提供全方位的高品质、个性化、专业化的服务。
汤氏物流坚持以最快捷的方式、最完善的服务、最有力的保障为每一位客户提供个性化的服务。目前,公司为国内外知名企业可口可乐、娃哈哈、农夫山泉、康师傅、旺旺、百威等提供全方位的专业物流服务,从接单到入库,从出库到配送,每一个环节都严格把关,汤氏物流始终坚持以“您的需求就是我们的追求”为理念,矢志为客户提供全方位的高品质、个性化、专业化的服务。
联系方式
- 公司地址:地址:span上海市松江区茸平路118号