总经办秘书
深圳市山艺园林绿化有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:事业单位
- 公司行业:农/林/牧/渔
职位信息
- 发布日期:2017-03-18
- 工作地点:深圳-罗湖区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
岗位职责:负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理(1)协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。(2)协助建立、完善计划管理制度负责公司及各部门工作计划制作的时间节点安排及通知,负责工作计划与总结的汇总整理,工作进度的检查与督促。(3)协助建立、完善会议管理制度,公司级会议的筹备及组织,如例会的通知、发文、收稿、记录和整理工作;做好会议记录,根据会议需要整理会议纪要并发布;对会议决议和布置的工作负责跟进督办,并及时向上级汇报完成情况。(4)及时收集和了解各部门的工作动态、情报信息和有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。(5)外来公函、通知及文字资料:及时送交总经理阅示,根据总经理批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。(6)公司内部文件:及时送交总经理阅示,根据总经理批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。(6)公司各部门(单位)送交总经理签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。(7)收集、汇总、检查数据的完整性与准确性,用科学、直观的图表方式表现数据。(8)协助上级做好综合协调或授权分配的工作,及时反馈工作进展情况,保证工作按时、保质完成。按轻重急缓合理安排总经理日程。
任职要求:(1)24-32岁,大专以上学历,文秘、中文或其他管理类专业;;(2)形象气质佳,谈吐得体,沟通表达能力强;(3)熟悉各类文书的撰写,有较好的文档管理能力,熟练使用办公软件;(4)工作责任心强、认真细致、谨慎细心、条理清楚,较强的独立工作能力。
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岗位职责:负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理(1)协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。(2)协助建立、完善计划管理制度负责公司及各部门工作计划制作的时间节点安排及通知,负责工作计划与总结的汇总整理,工作进度的检查与督促。(3)协助建立、完善会议管理制度,公司级会议的筹备及组织,如例会的通知、发文、收稿、记录和整理工作;做好会议记录,根据会议需要整理会议纪要并发布;对会议决议和布置的工作负责跟进督办,并及时向上级汇报完成情况。(4)及时收集和了解各部门的工作动态、情报信息和有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。(5)外来公函、通知及文字资料:及时送交总经理阅示,根据总经理批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。(6)公司内部文件:及时送交总经理阅示,根据总经理批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。(6)公司各部门(单位)送交总经理签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。(7)收集、汇总、检查数据的完整性与准确性,用科学、直观的图表方式表现数据。(8)协助上级做好综合协调或授权分配的工作,及时反馈工作进展情况,保证工作按时、保质完成。按轻重急缓合理安排总经理日程。
任职要求:(1)24-32岁,大专以上学历,文秘、中文或其他管理类专业;;(2)形象气质佳,谈吐得体,沟通表达能力强;(3)熟悉各类文书的撰写,有较好的文档管理能力,熟练使用办公软件;(4)工作责任心强、认真细致、谨慎细心、条理清楚,较强的独立工作能力。
职能类别: 经理助理/秘书
公司介绍
深圳园林公司——山艺园林绿化有限公司成立于2004年,注册资金4200万元。经中华人民共和国建设部核定为园林绿化壹级资质企业,具有造林工程施工乙级资质,市政工程总承包;通过了ISO9001:2008及50430质量管理体系、ISO14001:2004环境管理体系及GB/T28001:2001/OHSAS18001:2007职业健康安全管理体系等认证;深圳市风景园林协会副会长单位、广东省风景园林协会常务理事事单位、中国风景园林学会会员单位。被评为2008-2010年度“广东省二十强优秀园林企业”、2008-2012年度广东省“守合同重信用企业”、2011及2012年度全国城市园林绿化企业50强。
目前,公司拥有初、中、高级专业技术管理人才105人,熟练的技术工人达385人(不含临时工),拥有六支技术过硬、配备齐全、管理科学的施工队伍。并长期聘请经验丰富专家、教授多名为技术顾问,能够为客户提供从环境规划、景观设计到现场施工的全程专业服务。公司下设东莞分公司、佛山分公司等6家分公司,已初步形成立足广东,布局华南的业务态势。
公司装备的机械设备种类齐全、配套实用、性能优异。拥有洒水车、大小货车、高空修剪车、推土机、挖掘机、起重机等大型机械,以及剪草机、绿篱机、打药机、割灌机、草坪打孔机、疏草机、打孔机、布沙机等一大批园林机械设备,并在惠州等地拥有面积500多亩的苗木生产基地。
工程领域,十年来,公司秉承“以人为本、诚信服务”理念,以精湛的技术水平、丰富的施工经验及优质的服务,出色的完成了一系列城市景观绿化、城市道路绿化、公园景观绿化旅游休闲度假等项目工程,获得业主的高度评价;先后成为振业、中洲等大型地产公司的优秀承建商;同时,多次获得各项优秀园林工程奖项。
公司将不懈努力,发扬求实创新、团结高效的精神,勇于开拓,以精湛的技术水平、更先进的管理水平、一流的优质服务真诚为每一个客户,诚挚希望与社会各界朋友携手共进,谱写祖国园林绿化新的篇章.
目前,公司拥有初、中、高级专业技术管理人才105人,熟练的技术工人达385人(不含临时工),拥有六支技术过硬、配备齐全、管理科学的施工队伍。并长期聘请经验丰富专家、教授多名为技术顾问,能够为客户提供从环境规划、景观设计到现场施工的全程专业服务。公司下设东莞分公司、佛山分公司等6家分公司,已初步形成立足广东,布局华南的业务态势。
公司装备的机械设备种类齐全、配套实用、性能优异。拥有洒水车、大小货车、高空修剪车、推土机、挖掘机、起重机等大型机械,以及剪草机、绿篱机、打药机、割灌机、草坪打孔机、疏草机、打孔机、布沙机等一大批园林机械设备,并在惠州等地拥有面积500多亩的苗木生产基地。
工程领域,十年来,公司秉承“以人为本、诚信服务”理念,以精湛的技术水平、丰富的施工经验及优质的服务,出色的完成了一系列城市景观绿化、城市道路绿化、公园景观绿化旅游休闲度假等项目工程,获得业主的高度评价;先后成为振业、中洲等大型地产公司的优秀承建商;同时,多次获得各项优秀园林工程奖项。
公司将不懈努力,发扬求实创新、团结高效的精神,勇于开拓,以精湛的技术水平、更先进的管理水平、一流的优质服务真诚为每一个客户,诚挚希望与社会各界朋友携手共进,谱写祖国园林绿化新的篇章.
联系方式
- 公司地址:上班地址:深圳市罗湖区新秀路瑞思国际大厦A座3002号