安康 [切换城市] 安康招聘安康行政/后勤招聘安康行政专员/助理招聘

行政文员(职位编号:11)

西安环宇绿化景观有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程  农/林/牧/渔

职位信息

  • 发布日期:2014-08-25
  • 工作地点:安康
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

岗位职责
1、负责公司文件、经济合同、电子文档及档案的收集整理、归档工作,建立各类档案目录;
2、公司证照年检及变更;

3、公司日常行政事务工作,参与公司日常行政管理和执行工作,访客接待、会务安排、活动组织、行政管理持续改进等工作;
4、配合部门制定公司行政管理制度并监督执行;
5、执行档案查询、借阅管理制度,履行借阅手续,提出档案鉴定,对应销毁档案负责监督销毁工作;
6、整理经理级周例会会议纪要 负责传达贯彻公司的各项规章制度与会议精神;
7、协助做好公司印章、介绍信的管理、使用工作;
8、对公司内收发文及文件流转的工作
9、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
10、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

11、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

12、协助项目经理做好项目部相关行政协调工作;
13、负责公司项目部固定资产建立台账及出入库管理;
14、上级领导交办的其它工作。

任职要求:
1、正规院校全日制大专以上学历,行政管理、企业管理等相关专业毕业,两年以上行政管理工作经验;
2、具备良好沟通能力和协调能力、人际关系处理能力;
3、良好的语言表达能力、文字表达能力、分析思考能力、任务执行能力,具备解决突发事件能力;

4、具备良好的公文写作能力熟练应用办公软件,会使用photoshop、illstrotor、corldraw等各种设计软件;
5、工作主动热情,有进取心、责任心,学习能力强,具有创新能力、执行能力、协调能力、沟通能力及团队精神;

公司介绍

西安环宇绿化景观有限公司是集园林绿化、景观工程设计、施工,苗木、花卉、科研及生产为一体的股份制企业,有苗木基地近千余亩,城市园林绿化资质二级。我公司先后承建城市园林绿化、住宅小区绿化、公路铁路绿化养护等各类绿化工程,得到有关绿化管理部门的好评,并获得绿化先进单位称号。环宇公司以独特而有时代感的企业文化为灵魂,以多赢管理体系为管理法则,以“顾客至上,质量为先”为质量方针;环宇人以发展园林事业、美化生活环境为目标,以人为本,致力于绿化景观的生产和精品工程的建造。环宇人愿用专业的知识和勤劳的双手为您创造美好的生态家园。