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行政助理/前台

上海卓繁信息技术股份有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2020-12-25
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-9千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

岗位职责:

1、负责日常办公室事务,如各类文件的收发、电话接听等。

2、负责到访客人及重要来宾的前期接待。

3、负责会议室安排、预订。并进行场地和用品准备。

4、及时办理各项行政费用的申请、登记、统计汇报工作。

5、各项对外报表的及时填报及数据核对,保证数据合理性及报表提交及时性。

6、固定资产的保存、管理和设备维护。

7、办公用品采购、发放、登记管理。

8、参与公司企业文化活动的策划、组织和执行。

9、定期对办公室进行5S检查,确保办公环境符合要求。

10、负责保洁的日常管理监督工作,负责行政供应商(绿化、快递、办公用品、网络、打印机等)的管理。


任职要求:

1、熟悉运用OFFICE等办公软件及公文写作格式,具备基本商务信函写作能力

2、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体、较强的语言表达能力、应变能力

3、具有较好的执行力,能够落实并监督相关制度执行

4、熟悉日常行政工作,如会议、公文、建档、事务管理工作

5、良好沟通能力,能够独立处理、协调、开展工作

6、熟练使用办公软件

7、工作积极主动、认真负责

  


公司介绍

    上海卓繁信息技术股份有限公司(简称“卓繁信息”)成立于2001年7月,总部位于上海市,在安徽、湖北、湖南等多个省份设有子公司、分公司和办事处。卓繁信息是国内首套政务服务软件提供商,拥有CMMI-5、ISO9001、ISO27001、ITSS等多项专业资质,并获得上海市“专精特新”中小企业、上海市科技小巨人(培育)企业、上海市软件企业核心竞争力评价(成长型)等多项荣誉资质,综合竞争能力处于行业领先水平。

卓繁信息坚持将技术创新服务于政府改革,先后参与了国家发改委、工信部、国家信息中心、国标委、信标委以及湖北省、安徽省、内蒙古自治区等省部级单位关于政务服务、公共服务、人工智能、大数据等领域的课题研究和标准化制订工作,为公司奠定了行业领军企业的坚实基础。

卓繁信息一直引领“互联网+政务服务”的建设,是推进政务服务“一网通办”改革的创新实践者,在全国率先提出了“互联网+政务服务+AI”的整体设计方案,解决各地政务服务主管部门在“综合窗口、全科受理”改革中的堵点痛点,助力“互联网+政务服务”***示范区——上海市徐汇区行政服务中心,打造了全国首例以智慧政务云平台为基础,以人工智能无人受理终端为核心的“24小时不打烊政务服务大厅”,把政府为群众和企业办事,实现“一网通办、一次办成、最多跑一次”的承诺落到了实处。

我们与百度深度技术合作,自主研发人工智能等新兴技术,全国首创智慧城市为民服务终端、无人值守受理站等创新产品。目前公司具有代表性的产品有:
1、无人值守受理站
2、通用行政审批管理平台及电子监察软件
3、综合行政监察及效能评估系统
4、行政执法电子监察软件
5、网上虚拟漫游办事大厅软件
6、信息资源整合云平台
7、通用政府门户网站管理信息系统
8、政府办公自动化管理信息系统
9、公共资源交易管理系统
10、政务资源共享服务系统
11、政务通用数据交换平台

公司资质和荣誉:
上海市高新技术企业认证
双软企业评估
CMMI5 级资质认证
ITSS 二级资质认证
ISO9001 标准质量管理体系认证
ISO27001 信息安全管理认证
百度AI生态伙伴
2019上海软件核心竞争力企业(成长型)
上海市“专精特新”企业
上海市小巨人企业
上海市软件最有竞争力百强企业
上海市五一劳动奖章
上海人工智能发展联盟-2019上海人工智能最具成长力企业

    公司地址:

上海总部:

办公地点:上海市徐汇区田林东路55号1205-1207室

合肥分公司:

办公地点:安徽省合肥市庐阳区金丰商业广场801-809

武汉分公司:

办公地点:武汉市街道口珞珈山大厦A座901室

茂名办事处:

办公地点:官山北东区25栋301室

呼和浩特办事处:

办公地点:呼和浩特市新城区丁香路北口2号626室



公司福利:

1、入职即为员工缴纳社保公积金;

2、丰富多彩的员工活动;

3、免费体检;

4、年终双薪;

5、工龄工资;

6、车饭贴;

7、出差补贴;

8、节日礼品。

9、完善的培训发展机制及职业晋升通道。

联系方式

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